synchronisatie met outlook op het werk

Discuss EssentialPIM in Dutch

Moderators: PeCe, Moozer

Post Reply
rudi57
Posts: 1
Joined: Sun Nov 09, 2014 7:55 pm

synchronisatie met outlook op het werk

Post by rudi57 »

hoe kan ik mijn essentialPIM synchroniseren met Outlook op de PC van mijn werkgever
EFvanGelder
Guru
Posts: 139
Joined: Thu Mar 29, 2012 9:02 am
Been thanked: 24 times

Re: synchronisatie met outlook op het werk

Post by EFvanGelder »

Aangenomen dat het gaat om een Outlook / exchange omgeving, wat in bedrijven meestal het geval is:

- Gebruik een portable versie van EPIM
(die kan je dus gebruiken vanaf een USB-stick, dus: geen installatie, geen admin rechten nodig, en je laat geen 'rommel' achter...)
- Als je deze versie van EPIM gebruikt UITSLUITEND voor je werk, maak een nieuwe database, anders
zorg ervoor dat je (liefst een kopie van) je eigen database bestand op je USB-stick hebt staan.

Start Epim en Voeg nu een nieuwe synchronisatie toe:
- BESTAND -> SYNCHRONISATIE -> SYNCHRONISATIE TOEVOEGEN -> OUTLOOK
- In de popup die je nu ziet (de 'synchronisatie wizard', sync credits):
- kies: EXCHANGE SERVER (radio button) en
OUTLOOK als bron (droplist).
- Daaronder kun je de modules die je wilt synchroniseren, aan/uitvinken: (i.e: kalender, taken, notities, contacten)

- Klik op 'VOLGENDE'

- In de popup die je nu ziet (synchronisatie wizard, synchronisatie opties):
- kies de naam van je synchronisatie (standaard='outlook'),
- Kies wanneer en hoe vaak gesynchroniseerd moet worden, en
- Kies de synchronisatierichting. Kies voor de eerste synchronisatie, bij voorkeur de richting '1-richting, van outlook naar EPIM),
omdat je dan niet het risico loopt, dat belangrijke evenementen in outlook worden overschreven, en van je eigen database
heb je een backup (want daar hebt je van tevoren voor gezorgd eh? ;-)
)

- NADAT de eerste synchronisatie goed verliep, verander je de synchronisatie in 2-richtingen (BESTAND->SYNCHRONISATIE->WIJZIG SYNCHRONISATIE->.....)

That's it!
With kind regards,
Erik Franciscus van Gelder
Post Reply