EssentialPIM позволяет присвоить любому элементу базы один из трех статусов:

Статусы влияют следующим образом:

Хозяин - это пользователь создавший элемент, либо ток кто внес последние изменения. У элемента может быть только один хозяин, например если пользователь №1 создал элемент "Общий только для чтения", а пользователь №2 с более высоким уровнем доступа его отредактировал, то пользователь №2 становится хозяином.

Администратором является любой пользователь с более высоким уровнем доступа, например, если у пользователя уровень доступа 5, то любой пользователь с уровнем 4 является администратором по отношению к нему.