Массовая рассылка

При помощи EssentialPIM Pro можно осуществить массовую рассылку писем написанных по шаблону.

1.	Выберите как минимум один контакт из списка, несколько контактов можно выбрать удерживая Ctrl (Shift) + левый клик мыши. Все контакты можно выбрать в меню Правка -> Выбрать все (Ctrl + A).В любом случае список получателей может бы изменен в дальнейшем в окне редактирования массовой рассылки.

2.	Кликните правой кнопкой мыши по выделенным контактам, затем в появившемся контекстном меню выберите опцию Массовая рассылка.

3.	В результате появится диалоговое окно Массовая рассылка, состоящее из трех блоков: Получатели, Сообщение, Просмотр.

Данный блок используется для составления шаблона сообщения. EssentialPIM позволяет использовать каждое поле в контактах в качестве тэга (название поля в <> скобках, например, <Имя>).

В поле Получатель можно вписать имя используя тэги, либо обычный текст который будет использован для всех получателей рассылки. Содержимое данного поля будет добавлено в заголовочную часть письма в поле Кому. Результат можно наблюдать в блоке Просмотр в поле Кому.

В выпадающем меню e-mail можно выбрать какой тип адресов эл. почты использовать. Здесь можно использовать только поля содержащие существующие адреса, так как по ним будет осуществлена рассылка.

Осн6овную част блока сообщения содержит область для составления шаблона письма. В тексте сообщения также можно использовать тэги.

Здесь также содержится закладка Приложение для добавления вложенных файлов. Здесь из можно добавлять, удалять, открывать, либо сохранять под другим именем.

Данный блок содержит список получателей массовой рассылки. Здесь можно добавлять/удалять получателей, а также редактировать их контактную информацию. Все возможны действия доступны из контекстного меню любого элемента в списке.

При использовании тэгов возможна ситуация, когда у некоторых контактов могут быть не заполнены используемые поля. Такие контакты помечаются в списке красным цветом. Чтобы узнать какой именно информации не достает, следует просто навести курсор на проблемный контакт, после чего незаполненные поля будут видны во всплывающей подсказке. Чтобы добавить недостающие данные выберите команду Изменить из контекстного меню контакта.

Редактирование списка контактов происходит через специальный диалог который вызывается командой Добавить/Удалить получателей из контекстного меню любого контакта.

Этот блок используется для предварительного просмотра сообщений. Здесь невозможно вносить какие-либо изменения. После того как вы убедились что шаблон написан правильно можно нажать кнопку ОК, после чего будет осуществлена рассылка через почтовый клиент по умолчанию.