EssentialPIM Pro

Wechseln Sie jetzt zu EssentialPIM Pro um viele neue mächtige Features zu erhalten!

Untenstehend finden Sie Verweise zur kostenlosen 30-Tage-Version von EssentialPIM Pro. Sie können jederzeit zur Free Version zurückkehren, ohne irgendwelche Daten zu verlieren – Ihre Datenbank arbeitet sowohl mit der Free Version als auch der Pro Version. Probieren Sie also die neuen Features ohne Risiko einfach aus!

Erweiterte Features von EssentialPIM Pro

Um einen vollständigen Vergleich der Free und der Pro Version zu erhalten, wechseln Sie bitte zur EssentialPIM Pro / EssentialPIM Free Vergleichsseite.

Mehrbenutzer Zugriff auf Datenbanken

Mehrbenutzer Zugriff auf Datenbanken

Die EssentialPIM Pro Business Version kann die ideale Büro-Lösung für Sie sein. Teilen Sie Kontakte, analysieren Sie Termine, Notizen, Kalender und weisen Sie Aufgaben oder baumstrukturierte Informationen anderen Leuten zu. Weisen Sie Benutzern Rechte zu und definieren Sie Zugriffslevels. Jede Information kann als öffentlich oder privat definiert werden, oder benutzerdefinierte Zugriffsrechte zugewiesen bekommen.

Anlagen

Anlagen

EssentialPIM kann Dateien oder Verweise auf Dateien speichern. Dadurch erhält der Benutzer die Möglichkeit, alle wichtigen Dateien bequem und strukturiert an einer Stelle zu verwalten und spezifischen Inhalten zuzuweisen.

Weisen Sie Aufgaben bestimmten Leuten zu

Weisen Sie Aufgaben bestimmten Leuten zu

Mit EssentialPIM Pro können Sie jeder einzelnen Aufgabe eine unbegrenzte Anzahl von Personen zuweisen, die dadurch die Möglichkeit bekommen, den Fortschritt von Aufgabe und Projekt zu verfolgen.

Backup für Fortgeschrittene

Backup für Fortgeschrittene

EssentialPIM Pro bietet noch flexiblere Backup-Möglichkeiten, z.B. unlimitierte Backups im Hintergrund innerhalb definierter Zeiträume.

Editierbare Kategorien für Aufgaben und Termine

Editierbare Kategorien für Aufgaben und Termine

EssentialPIM Pro bietet eine unlimitierte Zahl von benutzerdefinierten Kategorien für jedes Modul. Jeder neuen oder existierenden Kategorie kann eine beliebige Farbe zugewiesen werden.

Hierarchische Aufgabenlisten

Hierarchische Aufgabenlisten

EssentialPIM Pro erlaubt das Anlegen hierarchischer Aufgabenbäume, die sich strikt an der Logik Ihrer Projekte orientieren.

Kontaktgruppen

Kontaktgruppen

Legen sie unbegrenzt neue Kontaktgruppen mit EssentialPIM Pro an. Jeder Kontakt kann zu mehreren Gruppen gehören. Drucken, sortieren und exportieren Sie Kontaktgruppen.

Farbausdrucke

Farbausdrucke

Kalender können in Farbe ausgedruckt werden – ideal für Farbdrucker und schneller zu überblicken.

Verschicken Sie jeden Eintrag per Email

Verschicken Sie jeden Eintrag per Email

Jeder einzelne Eintrag in EssentialPIM Pro kann bequem in Textform per Email verschickt werden, egal ob es ein Termin, eine Aufgabe, eine Notiz oder etwas anderes ist.

Mehr Algorithmen zur Verschlüsselung Ihrer Daten

Mehr Algorithmen zur Verschlüsselung Ihrer Daten

Zum bestmöglichen Schutz Ihrer Daten verfügt EssentialPIM Pro über starke Verschlüsselungsalgorithmen, darunter Rijndael (AES), Triple DES, Blowfish, Twofish und Square.

Filtern Sie Termine und Aufgaben nach Gruppenzugehörigkeit

Filtern Sie Termine und Aufgaben nach Gruppenzugehörigkeit

Kalender und Aufgabenlisten können nach Gruppenzugehörigkeit gefiltert werden. So erhalten Sie bequem einen gruppenbezogenen Überblick über die von Ihnen benötigten Informationen.

Benutzerdefinierte Ansichten

Benutzerdefinierte Ansichten

Hierunter verstehen wir eine benutzerdefinierte Ansicht beim Kalendermodul, beispielsweise die benutzerdefinierte Anzeige der Zahl der Wochentage.

Privat-Einträge

Privat-Einträge

Halten Sie Einträge privat und verhindern Sie so schnell Ihre Anzeige, den Ausdruck, den Export oder Ihre Synchronisation. Das können Sie natürlich auch benutzen, um berufliche Einträge von privaten Einträgen zu trennen.

Schicken Sie Rundbriefe an alle oder ausgewählte Kontakte

Schicken Sie Rundbriefe an alle oder ausgewählte Kontakte

Sie können selbstdefinierte Massen-Emails mit EssentialPIM Pro an Ihre Kontakte verschicken. Ihre perfekte CRM Lösung!

Mehrere Tabs für Notizen und Baumstrukturen von Notizen

Mehrere Tabs für Notizen und Baumstrukturen von Notizen

Nutzen Sie unbegrenzt die Sortier- und Speicherfähigkeiten des Notizmoduls durch Tabs. Sie können nun Ihre Notizen organisieren wie Sie es brauchen.

Notizzettel auf ihrem Desktop

Notizzettel auf Ihrem Desktop

Mit EssentialPIM Pro können Sie nun Notizen direkt auf Ihrem Desktop platzieren. Diese Notizzettel haften auf Ihrem Bildschirmhintergrund und sind weiterhin voll editierbar. Halten Sie Ihre Ideen und Gedanken auf einfache und schnelle Art fest und speichern Sie sie gleichzeitig dauerhaft in EssentialPIM Pro.

Umschläge drucken

Umschläge drucken

Drucken Sie Umschläge einzeln oder in Serie mit den Postanschriften aus Ihren Kontaktdaten. Innerhalb von wenigen Minuten gestalten und drucken Sie so hunderte von Briefumschlägen.

Expertensuche

Expertensuche

Fortgeschrittene Suchmöglichkeiten erlauben Ihnen die Definition von mehreren Bedingungen um alle zutreffenden Einträge in beliebigen Modulen von EssentialPIM Pro zu finden. Legen Sie innerhalb kürzester Zeit komplexe Suchen an, um schnell an Ihre Daten zu gelangen.

Synchronisation mit Onlinediensten

Synchronisation mit Onlinediensten

Eine ganze Reihe von Synchronisationsmöglichkeiten steht Ihnen zur Verfügung: Google, iCloud, Yahoo, CalDAV, CardDAV, SyncML usw. Konfigurieren Sie mehrere Synchronisationen parallel und lassen Sie die Vorgänge zu definierten Zeiten automatisch im Hintergrund ausführen.

Interne Querverweise

Interne Querverweise

Selbstverständlich können alle EssentialPIM Pro Daten querverlinkt werden. Ebenso können Sie jeden Eintrag mit mehreren anderen Daten verlinken. Verknüpfen Sie Termine mit Kontakten und Aufgaben oder umgekehrt.

Mehrere Aufgaben Tabs

Mehrere Aufgaben Tabs

EssentialPIM Pro bietet Ihnen auch für Ihre Aufgaben die Nutzung mehrerer Tabs an. Zum Beispiel für jedes Projekt oder jeden Monat oder... Die Anzahl der Tabs ist nicht begrenzt und schafft Ihnen damit unbegrenzte Gestaltungsmöglichkeiten.

Schreiben Sie Aufgaben in Ihren Kalender

Schreiben Sie Aufgaben in Ihren Kalender

Blenden Sie Aufgaben in Ihren Kalender ein. Kombinieren Sie strukturierte Aufgabenbeschreibungen mit übersichtlichen Kalenderansichten.

Rich Text Formatierung überall

Rich Text Formatierung überall

Überall in EssentialPIM Pro können Sie selbstverständlich Schriftart und -farbe nach Ihren Vorstellungen anpassen. In Ihren Aufgabenlisten, Kalendern, Kontakten oder sonst wo heben Sie so wichtige Daten hervor und stellen weniger wichtige in den Hintergrund.

Outlook Synchronisierung

Outlook Synchronisierung

EssentialPIM Pro bietet selbstverständlich auch Möglichkeiten zur Einweg- oder Zweiweg-Synchronisation mit Outlook. So halten Sie Ihre Daten in beiden Anwendungen stets auf dem aktuellen Stand.

Mächtiger Manager für Attachments

Mächtiger Manager für Attachments

Der Attachment-Manager listet alle angehängten Dateien zentral auf und bietet mächtige Such- und Filterfunktionen.

Benutzerdefinierte Felder

Benutzerdefinierte Felder

Sie können unbegrenzt eigene neue Datenfelder im Aufgaben-Modul anlegen und mit diesen Feldern genau so arbeiten wie mit den vordefinierten Feldern.

Benutzen Sie erweiterte Filter für Aufgaben

Benutzen Sie erweiterte Filter für Aufgaben

Filtern Sie Ihre Aufgaben als ob Sie MS Excel verwenden würden! Sie können so hunderte Projekte parallel managen.

Setzen Sie Textstile zur schnelleren Formatierung ein

Setzen Sie Textstile zur schnelleren Formatierung ein

Durch Anlage und Anpassung von Textstilen können Sie Ihre Notizen schneller formatieren. Passen Sie Schriftarten, Ausrichtung und andere Einstellungen mit einem Mausklick nach Ihren Wünschen an.

Drucken Sie Etiketten

Drucken Sie Etiketten

Drucken Sie Etiketten direkt aus Ihrem Kontaktmodul heraus aus. Adressetiketten können direkt aus jedem Kontaktfeld heraus erzeugt und auf Papier von Avery, APLI und anderen Herstellern gedruckt werden.

Vorlagen für Termine und Aufgaben

Vorlagen für Termine und Aufgaben

Sie können Vorlagen für Ihre Aufgaben und Termine anlegen und anpassen. Vordefinierte Datenfelder unterstützen Sie dabei, so dass Sie ähnliche Felder mit 2 Mausklicks angelegt haben.

Benutzerdefinierte Felder für Kontaktdaten

Benutzerdefinierte Felder für Kontaktdaten

Auch bei den Kontaktdaten können Sie beliebig viele neue Felder anlegen, ganz wie Sie es brauchen. Alle Felder können in EssentialPIM benutzt werden wie die vordefinierten Felder.

Synchronisation mit Google

Synchronisation mit Google

EssentialPIM synchronisiert Ihre Daten mit Google Services. Beispielsweise können Sie Ihre Aufgaben mit Google Tasks abgleichen, Ihre Kontakte mit Google Contacts und Notizen mit Google Drive.

Integration von Dropbox

Integration von Dropbox

Speichern Sie Ihre EssentialPIM Daten in der Dropbox-Cloud! EssentialPIM ist in der Lage, Ihre Datenbank automatisch und völlig transparent mit Dropbox zu synchronisieren. So haben Sie Ihre Daten immer parat, auf jedem Computer!

Gruppieren Sie Passworteinträge

Gruppieren Sie Passworteinträge

Legen Sie mit der Pro Version Passwort-Gruppen an, die durch Einsatz hierarchischer Bäume die Organisation Ihrer Passwörter extrem vereinfachen.

Erweiterte Druckmöglichkeiten

Erweiterte Druckmöglichkeiten

Benutzer der Pro Version haben Zugriff auf fein-granulare Ausdruckeinstellungen, z.B. können Sie bestimmte Zeiträume des Kalendermoduls ausdrucken.

OpenPGP E-Mail Verschlüsselung

OpenPGP E-Mail Verschlüsselung

Jede ausgehende E-Mail kann mit einem industrie-standardisierten OpenPGP Modul automatisch verschlüsselt und signiert werden. Eingehende E-Mails werden entsprechend ebenso automatisch entschlüsselt.

Datenschutz

Datenschutz

Sie können jeden Eintrag in EssentialPIM mit einem Mausklick schreibschützen. So versehen Sie Ihre Daten gegen versehentlichen Verlust.

Exklusive Wochenagenda Ansicht

Exklusive "Wochenagenda" Ansicht

Gibt Ihren Planungen eine neue Ansicht. Komplett neue Ansicht Ihrer wöchentlichen Termine.

Einstellbare Ansichten für Woche und Monat

Einstellbare Ansichten für Woche und Monat

Einzigartige Einstellungen erlauben es Ihnen, die Anzahl der Tage und Wochen in der Wochen- bzw. Monatsansicht vorzugeben. Sie erhalten dadurch eine immense Flexibilität bei der Arbeit mir Ihren Terminen.

Rufen Sie Ihre Kontakte direkt aus EPIM Pro heraus an

Rufen Sie Ihre Kontakte direkt aus EPIM Pro heraus an

Rufen Sie jeden Kontakt direkt mit einem Mausklick aus EPIM heraus an (Modem wird benötigt).

Anpassung von Notizüberschriften

Anpassung von Notizüberschriften

Navigieren Sie einfacher durch Ihre Notizen: Verwenden Sie mehr Farben, Fonts oder schreiben Sie fett!

Erzeugen Sie Termine oder Aufgaben direkt aus ihren Notizen heraus

Erzeugen Sie Termine oder Aufgaben direkt aus ihren Notizen heraus

Sie können jeden Text in ihren Notizen markieren und mit einem rechts-Mausklick in Sekunden einen passenden Termin erzeugen, ohne das Notizmodul zu verlassen.

Automatische Passwortübernahme im Internet

Automatische Passwortübernahme im Internet

Schluss mit Copy und Paste! Mit der Pro Version können Sie mit einem Mausklick ihr Passwort in die Eingabefelder von Internetseiten übernehmen.

Alles auf einer Registerkarte

Alles auf einer Registerkarte

Eine spezielle Registerkarte zeigt alle Elemente an, die sich auf das Thema beziehen, das Sie sich gerade ansehen. Für das perfekte CRM-Management oder Dokumentverwaltungssystem geeignet.

Das Datumsformat ändern?

Das Datumsformat ändern?

Legen Sie für das gesamte Programm ein benutzerdefiniertes Datumsformat fest.

Erweiterte Filter in Kontakte

Erweiterte Filter in Kontakte

Legen Sie die Filteransichten fest, die Sie bevorzugen. Für eine flexible Ansicht, die Ihnen genau das zeigt, was Sie möchten und wie in Excel.

Gruppen-E-Mails für Threads und Konversationen

Gruppen-E-Mails für Threads und Konversationen

EPIM sortiert relevante E-Mails eines Threads automatisch in einer Gruppe, deren Ansicht Sie maximieren oder minimieren können. Perfekt für längere Konversationen.

E-Mail Vorlage

E-Mail Vorlage

Erstellen und verwenden Sie E-Mail Vorlagen. Beschleunigen und optimieren Sie die Verwendung der E-Mails.

Password-protect any module

Passwortgeschütztes Modul

Alle EPIM Module können mit einem Passwort Ihrer Wahl gesichert werden. Verschlüsseln Sie die gesamte Datenbank.

Alle EPIM Objekte mit Tags versehen

Alle EPIM Objekte mit Tags versehen

Vergeben Sie an alle EPIM Objekte Tags und organisieren Sie sie in einer Gruppe oder bearbeiten Sie sie als ein Projekt.

Konvertiert jede E-Mail in eine Aufgabe oder einen Termin

Konvertiert jede E-Mail in eine Aufgabe oder einen Termin

Ermöglicht die Konvertierung von E-Mails in Aufgaben oder Termine mit einem Mausklick.

Mehrere Erinnerungen hinzufügen

Mehrere Erinnerungen hinzufügen

Sie können zu jeder Veranstaltung oder Aufgabe bis zu 5 Erinnerungen hinzufügen.

Für Online-Kalender eintragen

Für Online-Kalender eintragen

Eröffnet die Möglichkeit, sich für eine unbegrenzte Zahl von Online-Kalendern einzutragen, die dann in EPIM automatisch upgedatet werden (z.B. iCal).

Synchronisierung mit Office 365 / Outlook.com

Synchronisierung mit Office 365 / Outlook.com

Synchronisation Ihrer EPIM Kalender, der Aufgaben und der Kontakte mit Office 365 und Outlook.com.

Offline-Mode benutzen, wenn kein Zugang zum Internet

Offline-Mode benutzen, wenn kein Zugang zum Internet

Alle Versuche, ausgehende Internetverbindungen herzustellen, unterdrücken, nervende Fehlermeldungen im Offline-Modus verhindern und rasch und problemlos veränderte Daten synchronisieren sobald wieder online.

Der Punkt Eigenschaften zeigt auf, wann jeder EPIM-Inhalt entstand und zuletzt geändert wurde

Der Punkt "Eigenschaften" zeigt auf, wann jeder EPIM-Inhalt entstand und zuletzt geändert wurde

Beachten Sie Datum und Zeit der Entstehung bzw. der letzten Änderung bzgl. jeglichen Inhalts.

Erstellen und Einfügen von Text-Schnippseln in eMails

Erstellen und Einfügen von Text-Schnippseln in eMails

Eröffnet die Möglichkeit, einen Text-Schnipsel rasch vorzubereiten und in eine eMail einzufügen; ein perfektes Werkzeug für schnelle Antworten.