Möglichkeiten/Funktionen

Mächtiger, voll ausgestatteter Mail-Client und Organizer für Windows, mit Integration aller bedeutenden Online-Dienste, Portabilität (lauffähig von einem USB-Stick), Unterstützung einer Client-Server-Architektur (Business Edition) sowie Verfügbarkeit von Android- und iOS-Versionen.

Features Comparison

Free Version

EssentialPIM ist die preisgekrönte, absolut kostenlose Lösung für all Ihre Produktivitäts-Anforderungen. Eingesetzt und unterstützt durch eine große Community von Anwendern, ist sie weithin anerkannt als die mächtigste, intuitivste und benutzerfreundlichste Freeware-Lösung auf dem Markt.

  • MAIL
  • KALENDER
  • AUFGABEN
  • NOTIZEN
  • KONTAKTE
  • PASSWÖRTER
  • PORTABLE VERSION
  • SYNCHRONISATION MIT ANDROID UND IPHONE

Pro Version

EssentialPIM Pro bietet ein extrem benutzer-definierbares System durch erweiterte Funktionen zur Kontrolle all Ihrer Mails, Terminvereinbarungen, Aufgabenlisten, Notizen, Kontakten und Passwörtern. EssentialPIM stellt zudem einen sehr kostengünstigen Ersatz für Outlook dar, und ist somit EINE smarte und überaus schnelle App, die Ihre tag-täglichen Anforderungen erfüllt, hinsichtlich Ihrer organisatorischen Bedürfnisse.

Alle Funktionen der Free-Version sind in der Pro-Version gegeben, plus:

  • INTEGRATION VON CLOUD DIENSTEN
  • MULTI-USER-ZUGRIFF AUF DATEN
  • STICKY NOTES (“Klebezettel”)
  • GLOBALE QUER-VERLINKUNGEN
  • SCHLAGWORTE
  • SPEICHERN VON ANHÄNGEN
  • OFFLINE MODE
  • VERSION HISTORY (Überblick bish. Versionen)
  • ERWEITERTE SUCHE UND FILTERUNG
  • VORLAGEN
  • UMFASSENDES AUTO BACKUP

Kostenloser Download

30-Tage kostenlose Testversion mit vollem Funktionsumfang. Danach können Sie entscheiden, ob Sie die Pro-Version weiternutzen wollen oder zur Free-Version/-lizenz wechseln.

Vergleichen Sie Pro und Free-Editionen

Features Descriptions

  • Mail, Kalender, Aufgaben, Notizen, Kontakte und Passwörter

    EssentialPIM hat sich über viele Jahre hin entwickelt zu einer flexiblen, jedoch sehr intuitiven Anwwendung, die Sie innerhalb weniger Minuten ans Laufen bekommen. Die portable Version und umfangreiche Import-, Export- und Synchronisations-Funktionen stellen sicher, dass Sie voll und ganz Chef Ihrer eigenen Daten sind.

    EssentialPIM für mobile Plattformen (Android und iOS) ermöglicht es, all Ihre EssentialPIM-Daten der PC-Version, unterwegs dabei zu haben und zu verwalten. Es bietet zusätzlich nahtlose Synchronisation aller Daten zwischen den Geräten.

  • Vollständig portabel

    Die portable Edition von EssentialPIM kann direkt von Ihrem USB-Stick herunter laufen oder von jeglichem anderen tragbaren Medium. Alle Ihre Einstellungen und Daten werden auf dem tragbaren Medium, in einem zugewiesenen Ordner, abgelegt, ohne jegliche Spuren davon auf dem Host-System zu hinterlassen. Die Datendateien können zudem durch starke Verschlüsselung zusätzlich geschützt werden, um so Datenzugriff zu verhindern, im Fall von Verlust oder Diebstahl des Mediums.

  • Open-Source Datenbank. Die Daten sind immer IHRE Daten

    EssentialPIM verwendet eine open-source Firebird Datenbank-Engine. Dies bedeutet, es bleiben IMMER IHRE Daten. Keine proprietären Formate, kein ‚Lock In‘. Sie können sogar Plugins und Anwendungen programmieren, um Ihre Daten nach IHREN wünschen zu verarbeiten.

  • Zusätzliche Apps für Ihre Bedürfnisse in der EPIM-Daten-Verwaltung

    Da ist sehr viel mehr in EssentialPIM, als bloße Datenverwaltung. Wir bieten Ihnen zudem kostenlose Werkzeuge an, zur Pflege Ihrer Datenbank: ‘EPIM Synchronizer’, um mehrere Datenbanken untereinander zu synchronisieren und ‘EPIM Archiver/DupeRemover’, um überholte Datensätze zu archivieren und Duplikate aus der Datenbank zu entfernen.

  • Integration der allseits bekannten Cloud-Dienste

    Unerreichte und einfach einzurichtende Integration aller bekannten Cloud-Dienste wie Google, Outlook 365, iCloud, ownCloud, Nextcloud, Toodledo, EPIM-Cloud - und viele andere. Native Dropbox-Unterstützung ist ebenso enthalten.

  • Mehrere Sprachen. Olá, Ciao, Hallo!

    Falls Englisch nicht Ihre Muttersprache ist, besteht dennoch eine gute Chance, dass EssentialPIM selbige unterstützt! Einige der verbreitetsten Sprachen, die unterstützt werden: Deutsch, Italienisch, Portugiesisch (Brasilien), Russisch, Französisch, Polnisch, Spanisch, Chinesisch.

  • Multi-User Datenbankzugriff

    Eine kooperative Zusammenarbeit mit anderen ist erforderlich? Sie können dies erreichen mit EssentialPIM Pro Business. Weisen Sie Zugriffsrechte zu, so dass ein jeder seinen Kalender, Kontakte, Aufgabenlisten, Notizen und sogar Passworteinträge mit anderen Mitgliedern der Arbeitsgruppe teilen kann.

  • Durchdachte Benutzerfreundlichkeit

    Wir haben unseren Nutzern zugehört und ein User-Interface erarbeitet, das es leichter macht die Dinge zu vollbringen und immer wieder erneut zu erreichen. Das Ergebnis ist eine blitzsaubere Schnittstelle, die sich nicht in den Weg stellt, sondern den Zugang zu vielfältigen Funktionen erleichtert, während man die Software erforscht. EssentialPIM bietet zudem viele benutzerdefinierbare Tastenkombinationen an, um so die Produktivität abermals zu steigern.

  • Drucken. Die gleichen Daten auf unterschiedlichen Ausdrucken

    Gruppieren, limitieren, verbergen und Daten hinzufügen – all dies ist möglich mit flexiblen und einfachen Druckvorlagen. Jegliche Daten in EssentialPIM lassen sich in unterschiedlichen Layouts ausdrucken.

Zum Thema Sicherheit

  • Sperrung

    Ihre Daten können sicher verschlüsselt werden, durch Nutzung eines Algorithmus in Industriequalität, wie zB AES 256, Blowfish 448 und andere. EssentialPIM bietet eine automatische Datenbank-Verschlüsselung nach bestimmter Zeit oder Aktion, um so sicher zu stellen, dass die Daten sicher sind, wenn unbeaufsichtigt.

  • Zusätzliche Sicherheit

    Ihre Daten sind geschützt, während Synchronisationen mit Online-Cloud-Diensten, durch Nutzung eines Industrie-Standard 256-Bit SSL Protokolls (identisch zum Online-Banking). Vor dem Senden Ihrer Daten, werden diese verschlüsselt “for service eyes only” und per HTTPS-Protokoll übertragen.

33 Arten und Weisen wie EssentialPIM Ihnen dabei hilft, Ihr Leben besser zu meistern

  • Heute

    • Dieser Bereich gibt vollständigen Überblick über bevorstehende Aufgaben; in einem einfachen, farbkodierten Layout. Daten aus allen Modulen werden hier gesammelt, um so eine kurze, jedoch langfristige Aussicht zu geben.
    • Umfangreiche Einstellungen zur Anpassung der Ansicht, stellen sicher, dass Sie Ihre Daten auf die Weise sehen, wie Sie dies wünschen. Etwa indem nur bestimmte Daten erscheinen oder aber beschränkt auf einen gewissen Zeitraum.

  • Mail

    • Integration von Kontakten und anderen EPIM-Modulen, um produktives Arbeiten sicher zu stellen.
    • Signaturen, Nachrichtenregeln, Schlagworte, Ausdruck – also all das, was Sie von einem ausgereiften Mail-Client erwarten würden.
    • Volle PGP Verschlüsse-lung schützt Ihre Privatsphäre.
    • Ein zentraler Posteingang verwaltet die eingehenden Nachrichten an einer Stelle.
    • Vielseitige Filterwerk-zeuge lassen Sie Mails sortieren, finden und filtern.
    • Prüfen Sie Schreibweisen und Grammatik und wechslen bei Bedarf die Sprache des Wörterbuchs.

  • Kalender

    • Farbkodierte, leicht lesbare Planungsansichten (Tag, Woche, Wochenagenda, Monat, Jahr, Liste).
    • Benutzerdef. Kategorien, und Schnellsuche stellen sicher, die Daten sind auf IHRE Weise organisiert.
    • Vorlagen machen das schnelle Einfügen von Objekten, ohne Fehler, möglich.
    • Umfangreiche Synchronisations-, Ausdruck und Exportmöglich keiten lassen eine einwandfreie Handhabung Ihrer Planungsdaten zu.
    • Aufgaben-Symbolleiste zum Überblick über die zu erledigenden Aufgaben.

  • Aufgaben

    • Flexible Struktur der Organisation Ihrer Aufgaben in diversen Aufgabenbäumen, mit Zweigen und Blättern.
    • Verschiedene Ansichten inkl. Listen, Tabellen und zusammenfassenden Anzeigen.
    • Anpassbare Layouts, unter Zuhilfenahme von Vorlagen.
    • Erweiterte Such- und Filter-Mechanismen.
    • Umfangreiche Ausdruck-Möglichkeiten, lassen Sie den Druck nach Ihren Vorstellungen gestalten.
    • Mit dem Kanban-Board können Sie Ihre Aufgaben visuell verwalten über die Spalten “zu erledigen”, “in Bearbeitung” und “erledigt”.

  • Notizen

    • Flache oder baumartige multi-ebenen Datenstruktur bzw. jegliche gewünschte Kombination davon.
    • Zahlreiche Ansichten und eine Schnellsuche, lässt Sie Ihre Daten nahezu augenblicklich lokalisieren.
    • Fotos einfügen, Zeichnungen, Bilder jeglichen Formats, Tabellen, jeden formatierten Text.
    • Anker im Text hinzufügen, zum schnellen Aufsuchen als Referenz, ausgehend von anderen Stellen innerhalb EPIMs.

  • Kontakte

    • Multi-ebenen Gruppierung und mächtige Suche & Filterung.
    • Unbegrenzte benutzerdef. Felder ermöglichen die Speicherung nahezu jeglicher Art von Daten.
    • Newsletter erstellen, Etiketten und Umschläge drucken.
    • Umfangreiche Druck- und Export-Möglichkeiten.
    • Tel.Nummer wählen, direkt aus dem Datensatz.

  • Passwörter

    • Bequeme Weise all Ihre Passwörter und sonstige sensible Daten zu speichern.
    • Icons für Passwort-Einträge direkt von Webseiten holen.
    • Eingebauter Passwort-Generator hilft Ihnen dabei, einzigartige und sichere Passwörter zu erstellen.
    • Passwörter mit einem einfachen Klick in Web-Formulare autom. einfügen.

  • Papierkorb

    • Löschen Sie niemals versehentlich irgendein Objekt in EPIM.
    • Daten können aus dem Papierkorb jederzeit einfachst wiederherge-stellt werden.

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