Outlook in kleiner Firma ablösen

EssentialPIM auf Deutsch besprechen

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blessi
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Outlook in kleiner Firma ablösen

Post by blessi »

Hallo Zusammen,

ich beschäftige mich mal wieder mehr mit EPIM. Die Frage, die ich mir stelle ist, ob es möglich ist mit EPIM Outlook komplett abzulösen?

Folgende Anforderungen sind notwendig:
1. Kalender
- die jeweils eigenen Kalender sollen anderen Mitarbeitern freigegeben werden können.
- Hier soll einstellbar sein, ob man auf den freigegebenen Kalender auch schreiben darf.
- kann ich in EPIM mehrere Kalender (z.B. der eigene Kalender sowie die von 2 anderen Mitarbeitern) gleichzeitig anzeigen?
- funktioniert der Kalender sauber mit Einladungen, Terminserien, Verschiebungen....?

2. Kontakte
- es werden zentrale Kontakte benötigt, auf die alle Mitarbeiter Zugriff haben, dazu die eigenen Kontakte der Mitarbeiter. Geht das?
- ist es möglich direkt aus den Kontakten die Rufnummern zu wählen?
- Wie ist es bei eingehenden Anrufen? Anzeigen der Kontakte möglich?

3. Mailclient
- wenn ich richtig im Forum gelesen habe (sowie die eigenen Erfahrungen) Ist der Mailclient nicht gerade das Paradestück in EPIM, oder sehe ich das falsch?

4. Sync mit Smartphone
- klappt die Sync mit einen Android-Smartphone problemlos? Kontakte und Kalender? Mails können ja direkt per IMAP synchronisiert werden....

Ich freue mich auf Eure Rückmeldungen :D

Viele Grüße
blessi
Max
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Re: Outlook in kleiner Firma ablösen

Post by Max »

Hello,

let me comment:
- the respective calendars can be shared with other employees
1 EPIM database has 1 Calendar, but each event may have a category assigned.
You can not share the whole calendar or category, but you can share a particular event.
- Here you can select whether you can write to the shared calendar.
Not applicable, as calendars are not shared. Everybody is able to create events which can be shared or not.
- Can I display several calendars (eg my own calendar as well as the 2 other employees) in EPIM at the same time?
You can open multiple EPIMs with multiple databases (remember, it's one calendar per database)
- does the calendar work properly with invitations, appointments, shifts ...?
If invitation is sent vial Email, you can import the invitation into your calendar
- central contacts are needed to which all employees have access, as well as the employees' own contacts. Is that possible?
Certain accounts might have a super-admin access with access to all data
- is it possible to dial the numbers directly from the contacts?
Yes, it is possible, if that's TAPI- compatible device
- What about incoming calls? Can the contacts be displayed?
This is not possible
- if I read correctly in the forum (as well as their own experiences) Is the Mailclient not exactly the paradise in EPIM, or do I see the wrong?
EPIM Mail has less features than full-featured mail program
- does the sync with an Android smartphone work smoothly? Contacts and calendars? Mails can be synchronized directly by IMAP ....
Everything is synchronized to Android devices, except Mail (which is to be synchronized over IMAP)
Maxim,
EPIM Team
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