mehrere Signaturen anlegen

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loxxol
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mehrere Signaturen anlegen

Post by loxxol »

Hallo,

ich möchte mit mehreren Signaturen arbeiten und wie z.B. in Outlook auswählen, welche ich einer E-Mail beifüge. Wie kann ich das umsetzen?

Danke und LG.

a8907433
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Re: mehrere Signaturen anlegen

Post by a8907433 »

Hallo loxxol,

Wenn du eine Email senden willst, kannst du im Emailfenster ganz oben in "from" die Absendeadresse, den Mailserver auswählen, wenn du mehrere hast.
Es gibt auch "Alternative Adressen" - In "Extras/Kontoeinstellungen/Bearbeiten/hinzufügen". Und zu jeder Absendeadresse, vermutlich auch zu jeder Alternativen Adresse (Identity) (ich arbeite nicht mit alternativen Adressen, ich hab nur zwei Absendeadressen) ist eine eigene Signatur zugeordnet, die du eben dann mit "from" auswählst, indem du eine Absendeadresse auswählst.
Wenn du nur eine Emailadresse hast, dann mach dir halt Alternative Adressen, z.B Name@gmx.de, Name2@gmx.de, Name für Freunde@gmx.de usw- die werden alle von dem gleichen Emailserver versandt, erscheinen aber als anderer Absender mit verschiedener Signatur.
Ich hoffe, ich hab das einigermaßen verständlich erklärt, probier einfach ein bisschen herum. Mach eine Sicherheitskopie deiner Datenbank, dann kannst du hemmungslos herumprobieren.....

loxxol
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Re: mehrere Signaturen anlegen

Post by loxxol »

Hallo, danke für die Erläuterungen. Alternative Mailadressen bzw. Konten möchte ich nicht anlegen. Es geht im Grunde nur darum, dass jedem Mitarbeiter eine persönliche Signatur zugeordnet wird. Schreibt dieser eine Mail, dann soll er mit einem Klick am Ende seine Signatur hinzufügen. In Outlook ging das problemlos, hier ist die Signatur an das Mailkonto gekoppelt. Dann muss ich wohl die Signaturen in eine Notiz hinterlegen, was anderes fällt mir nicht ein.

LG

a8907433
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Re: mehrere Signaturen anlegen

Post by a8907433 »

Naja..... da gäbe es noch Entwürfe! (Templates). Wenn ich auf einen Entwurfk klicke und "Weiterleiten" klicke, kann ich das wie eine neue Mail behandeln. Also, du machst einen Entwurf mit der entsprechenden Signatur, und kannst dann beliebig viele Signaturen über "Entwürfe" verwenden. Das funktioniert halt nur für neue Mails, aber nicht fürs Antworten.

loxxol
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Re: mehrere Signaturen anlegen

Post by loxxol »

Habe eine Lösung nach deinem Vorschlag gefunden. In den Kontoeinstellungen unter Alternative Adressen zum selben Account eine neue hinzufügen, den Namen der Mitarbeiterin eingeben und unter E-Mail bzw. Antwortadresse die selbe aus dem Account eintragen. Dann kann ich für jeden Namen eine individuelle Signatur hinzufügen. Beim Erstellen einer neuen Mail unter "VON" den Namen wählen und die Signatur steht drin. Sende- und Antwortadresse bleiben gleich. Danke nochmals, das passt jetzt so.

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