EssentialPIM Pro : Fonctions exclusives
Pour vous faire une idée précise des différences entre les versions Free et Pro, cliquez ici.
Accès multi-utilisateur
EssentialPIM Pro Business est la solution idéale pour partager, assigner et analyser vos Contacts, Tâches, Calendriers, Notes ou autres informations hiérarchisées. Vous pouvez définir des droits d’utilisateurs et des niveaux d’accès. Chaque élément peut recevoir un statut Public, Privé, Personnalisé.
Stocker et/ou lier des pièces jointes
EssentialPIM Pro peut stocker des fichiers en dur ou des raccourcis vers des fichiers de n’importe quel répertoire. Vous conservez ainsi un accès facile à ceux-ci, tout en les assignant à des éléments spécifiques de votre organisation.
Assignez une tâche à un Contact
Avec EssentialPIM Pro, chaque tâche peut être assignée à une ou plusieurs personnes (illimité). Vous suivez ainsi plus facilement vos projets.
Sauvegarde avancée
EssentialPIM Pro vous permet de programmer des sauvegardes automatiques régulières, tout en continuant sans interruption à travailler sur vos données.
Définir vos catégories de tâches et rendez-vous
EssentialPIM Pro vous permet d’éditer ou d’ajouter un nombre illimité de catégories personnalisables (noms et couleurs).
Liste de tâche hiérarchique
EssentialPIM Pro vous permet de créer des structures de tâches et sous-tâches de façon illimitée, afin de suivre précisément l’organisation logique de vos projets.
Groupes de Contacts
Créez autant de groupes que vous le souhaitez avec EssentialPIM Pro. Chaque contact peut appartenir à un ou plusieurs groupes. Vous pouvez également imprimer, trier et exporter vos groupes de contacts.
Impression couleur
L’agenda peut être imprimé en couleur, afin de profiter pleinement des avantages d’une imprimante couleur. Même sur papier, votre agenda est parfaitement compréhensible !
Envoyer vos données par email
Chaque élément d’EssentialPIM Pro (rendez-vous, tâche, note, etc.) peut être envoyé par mail au format texte (dans le corps du mail). Très pratique pour partager rapidement une information.
Plus d’algorithmes de cryptage
Améliorez encore la sécurité de vos données avec un choix de 8 algorithmes, parmi lesquels : Rijndael (AES), Triple DES, Blowfish, Twofish, et Square.
Filtrer les rendez-vous et les tâches par catégories
Les modules Calendrier et Tâches peuvent ne faire apparaitre que certaines catégories, vous permettant ainsi de vous focaliser à chaque instant sur les éléments les plus importants.
Vues personnalisées
Définissez les heures et les jours qui apparaitront sur la vue hebdomadaire de votre agenda.
Marquer des éléments comme privés
Gardez certaines informations privées en les empêchant rapidement d’être affichée, imprimées, exportées ou synchronisées. Cela peut être utile également utile pour distinguer les informations professionnelles et les informations privées.
Envoyer une newsletter à certains de vos contacts
Personnalisez vos envois de mails groupés en utilisant dynamiquement les champs de vos contacts EssentialPIM. Cette fonction très utile dans le cadre d’une Gestion de la Relation Client (CRM).
Multiples onglets de Notes
Le module Notes permet d’enregistrer et de trier vos notes facilement grâce à une double structure hiérarchique et par onglets.
Notes-mémos sur le bureau
Avec EssentialPIM Pro vous pouvez placer des notes sur le bureau, comme des Post-it. Vous pouvez même les éditer telles quelles, les rendre « toujours visibles » sur votre écran, et choisir leur couleur ou leur transparence.
Impression d’enveloppes et d’étiquettes
Imprimez facilement des enveloppes en nombre ou à l’unité avec les adresses de vos contacts, en utilisant l’assistant prévu à cet effet. Vous pourrez imprimer des centaines d’adresses en quelques minutes.
Recherche avancée
L’outil vous permet de filtrer vos recherches dans tous les modules EssentialPIM Pro en utilisant de multiples conditions. Créez des filtres aussi complexes que vous voulez pour trouver vos éléments dans toute la base en une seule fois.
Synchronisation avec les services en ligne
Configurez autant de synchronisations que vous le souhaitez parmi toute une panoplie : Google, iCloud, Yahoo, CalDAV, CardDAV, SyncML, etc. Elles peuvent même fonctionner en arrière-plan.
Hyperliens entre vos éléments
Toutes les données peuvent être liées à d’autres par des hyperliens croisés. Liez un contact avec un rendez-vous, une tâche avec une note, et vice versa.
Multiples onglets de Tâches
Avec EssentialPIM Pro, vous pouvez gérer plusieurs listes de notes. Une par projet ou uns par mois ou … un nombre illimité de listes pour un nombre illimité de possibilités.
Voir des Tâches dans l’agenda
Superposez vos tâches sur l’agenda. Vous combinez ainsi la structure des tâches et le côté visuel de l’agenda.
Format Texte Enrichi (RTF)
Dans tous vos éléments EssentialPIM Pro, vous pouvez changer le format du texte : taille, police, couleur, gras, souligné. Faites ressortir les informations les plus importantes pour vous.
Synchronisation Outlook
EssentialPIM Pro vous permet de synchroniser vos données avec Outlook, de façon bidirectionnelle ou unidirectionnelle. Vos informations sont à jours en permanence.
Gestionnaire de pièces-jointes
Dans les mails, les notes, etc, les pièces jointes sont listées dans un gestionnaire global qui fonctionne comme explorateur de fichier, afin de retrouver vos documents en un clin d’œil.
Tâches : Champs personnalisés
Vous pourrez ajouter un nombre illimité de champs à vos tâches, et les utiliser exactement comme les champs prédéfinis.
Filtrer les tâches
Vous pouvez filtrer vos Tâches comme si vous étiez dans MS Excel ! Il vous sera facile de gérer des centaines de projets simultanément.
Du style pour vos texte
Vous pouvez définir des styles de textes dans vos Notes comme si vous étiez dans MS Word ! Assignez format, taille, police, couleur, alignement et autres paramètres à n’importe quel texte en un clic.
Impression d’étiquettes
Imprimez des étiquettes d’adresse directement depuis le module Contacts. Réalisez vos publipostages avec les informations de vos contacts, et imprimez-les sur des étiquettes Avery, APLI et autres modèles.
Modèles de Rendez-vous et Tâches
Configurez des modèles pour vos tâches et rendez-vous. En remplissant certains champs à votre place, ces modèles vous permettront de créer des éléments en 2 clics.
Contacts : champs personnalisés
Vous pourrez ajouter un nombre illimité de champs à vos Contacts, et les utiliser exactement comme les champs prédéfinis. Vous pouvez leur affecter un type précis (nombre, date, etc.) ou libre (texte).
Synchronisation Google
Synchronisez vos données avec Google. L’agenda avec Google Agenda, les tâches avec Google Liste de tâches, les contacts avec Google Contacts, et les notes avec Google Drive.
Synchronisation Dropbox
Enregistrez votre base sur Dropbox ! EssentialPIM accède directement à celle-ci. Vous pouvez même utiliser un compte différence de celui utilisé pour l’application Dropbox installée sur votre ordinateur.
Groupez vos mots de passes
Créez des groupes de mots de passes, qui vous permettront d’organiser ceux-ci en arborescence hiérarchique.
Options avancées d’impression
Les utilisateurs de la version pro peuvent configurer précisément les paramètres d’impression, par exemple, imprimer telle ou telle plage du Calendrier.
Cryptage PGP des E-mails
Tous les messages sortant peuvent être automatiquement cryptés et signé avec le système standard PGP. De même, les messages entrant peuvent être automatiquement décryptés.
Protéger vos données
Avec EssentialPIM Pro, vous pouvez définir tout élément en lecture seule d’un simple clic, vous prémunissant ainsi efficacement de la perte accidentelle de données.
Affichage exclusif de la "Semaine de l'agenda"
Donnez une autre dimension à votre emploi du temps Une vue totalement nouvelle de vos rendez-vous hebdomadaires.
Réglez les affichages Semaine et Mois
Vous pouvez modifier le nombre de jours et de semaines dans les affichages Semaine et Mois grâce à des paramètres exclusifs, permettant une grande polyvalence quand vous utilisez votre emploi du temps de façon stratégique.
Accédez à vos contacts depuis EssentialPIM Pro
Choisissez un contact avec un numéro de téléphone et cliquez pour appeler directement depuis le module Contacts d'EssentialPIM (nécessite un modem).
Modifiez les titres des notes
Naviguez plus facilement dans vos notes : ajoutez des couleurs dans votre liste de notes, modifiez les polices ou écrivez en caractères gras !
Créez des rendez-vous ou des tâches directement depuis les notes
Choisissez un texte dans les notes, faites un clic droit et créez une tâche pré-remplie ou un rendez-vous en un instant, sans laisser de notes !
Saisie automatique de vos mots de passe sur le Web
Oubliez le copié-collé ! La version Pro vous permet de pré-remplir un formulaire de mots de passe dans votre navigateur en 1 clic sur l'entrée mots de passe dans EssentialPIM.
Visualisez tous les éléments en relation en un onglet
Un onglet spécial affiche tous les éléments qui se réfèrent à cet élément que vous consultez. Idéal pour un CRM ou un système de gestion du document.
Vous voulez changer le format de la date ?
Les formats de date personnalisés vous permettront de fixer un format de date qui sera utilisé dans tout le programme.
Filtres avancés dans les Contacts
Filtrez la vue des Contacts de la manière qui vous sied. Établissez une vue très flexible qui affiche exactement ce que vous souhaitez voir.
Groupez les e-mails dans les fils et les conversations
EPIM groupe automatiquement les e-mails liés dans un fil que vous pouvez fermer ou ouvrir. Idéal pour les conversations plus longues.
Modèles d'e-mail
Créez et utilisez des modèles d'e-mail pour manipuler plus facilement et efficacement les e-mails.
Protection par mot de passe pour tout module
Vous pouvez protéger tout module EPIM par mot de passe selon votre préférence, en plus d’effectuer le cryptage de toute la base de données.
Ajoutez des tags à n’importe quel objet EPIM
Tagguez un objet EPIM afin de regrouper une série d’objets et de les gérer comme un seul projet.
Convertissez tout e-mail en Tâche ou en Rendez-vous
Permet de convertir tout e-mail en Tâche ou en Rendez-vous d'un seul clic.
Ajouter des rappels multiples
Vous pouvez ajouter jusqu'à 5 rappels sur chaque événement ou tâche du calendrier.
Inscrivez-vous à nos calendriers en ligne
Permet de s'inscrire à un nombre illimité de calendriers en ligne se mettant à jour automatiquement (par ex iCal).
Synchronisez vous à Office 365 / Outlook.com
Synchroniser votre calendrier EssentialPIM, vos tâches et contacts vers Office 365 et Outlook.com.
Utilisez le mode hors ligne lorsqu'il n'y a pas d'accès à internet
Supprimez toutes les tentatives de connexion sortantes à internet, évitez les messages d'erreurs ennuyeux et synchronisez gracieusement toutes les données modifiées pendant votre visite en ligne.
"Propriétés' affichera quand chaque élément EssentialPIM a été créé et sa dernière modification
Voir date et heure de la création et la dernière modification de tout élément.
Créez et insérez des fragments de texte dans les mails
Permet de préparer rapidement et insérer des fragments de texte dans le mail, ce qui en fait l'outil parfait pour des réponses rapides.