EssentialPIM Pro

Passez à EssentialPIM Pro et bénéficiez d’un arsenal de nouvelles fonctions !

Ci-dessous, une version d’essai de 30 jours. Vous pouvez revenir à la version Free à n’importe quel moment sans perdre aucunes données – votre base de données fonctionne aussi bien avec la version Free que la version Pro. Essayez les nouvelles fonctions de la version Pro est donc sans risque !

EssentialPIM Pro : Fonctions exclusives

Pour vous faire une idée précise des différences entre les versions Free et Pro, cliquez ici.

Accès multi-utilisateur

Accès multi-utilisateur

EssentialPIM Pro Business est la solution idéale pour partager, assigner et analyser vos Contacts, Tâches, Calendriers, Notes ou autres informations hiérarchisées. Vous pouvez définir des droits d’utilisateurs et des niveaux d’accès. Chaque élément peut recevoir un statut Public, Privé, Personnalisé.

Stocker et/ou lier des pièces jointes

Stocker et/ou lier des pièces jointes

EssentialPIM Pro peut stocker des fichiers en dur ou des raccourcis vers des fichiers de n’importe quel répertoire. Vous conservez ainsi un accès facile à ceux-ci, tout en les assignant à des éléments spécifiques de votre organisation.

Assignez une tâche à un Contact

Assignez une tâche à un Contact

Avec EssentialPIM Pro, chaque tâche peut être assignée à une ou plusieurs personnes (illimité). Vous suivez ainsi plus facilement vos projets.

Sauvegarde avancée

Sauvegarde avancée

EssentialPIM Pro vous permet de programmer des sauvegardes automatiques régulières, tout en continuant sans interruption à travailler sur vos données.

Définir vos catégories de tâches et rendez-vous

Définir vos catégories de tâches et rendez-vous

EssentialPIM Pro vous permet d’éditer ou d’ajouter un nombre illimité de catégories personnalisables (noms et couleurs).

Liste de tâche hiérarchique

Liste de tâche hiérarchique

EssentialPIM Pro vous permet de créer des structures de tâches et sous-tâches de façon illimitée, afin de suivre précisément l’organisation logique de vos projets.

Groupes de Contacts

Groupes de Contacts

Créez autant de groupes que vous le souhaitez avec EssentialPIM Pro. Chaque contact peut appartenir à un ou plusieurs groupes. Vous pouvez également imprimer, trier et exporter vos groupes de contacts.

Impression couleur

Impression couleur

L’agenda peut être imprimé en couleur, afin de profiter pleinement des avantages d’une imprimante couleur. Même sur papier, votre agenda est parfaitement compréhensible !

Envoyer vos données par email

Envoyer vos données par email

Chaque élément d’EssentialPIM Pro (rendez-vous, tâche, note, etc.) peut être envoyé par mail au format texte (dans le corps du mail). Très pratique pour partager rapidement une information.

Plus d’algorithmes de cryptage

Plus d’algorithmes de cryptage

Améliorez encore la sécurité de vos données avec un choix de 8 algorithmes, parmi lesquels : Rijndael (AES), Triple DES, Blowfish, Twofish, et Square.

Filtrer les rendez-vous et les tâches par catégories

Filtrer les rendez-vous et les tâches par catégories

Les modules Calendrier et Tâches peuvent ne faire apparaitre que certaines catégories, vous permettant ainsi de vous focaliser à chaque instant sur les éléments les plus importants.

Vues personnalisées

Vues personnalisées

Définissez les heures et les jours qui apparaitront sur la vue hebdomadaire de votre agenda.

Marquer des éléments comme privés

Marquer des éléments comme privés

Gardez certaines informations privées en les empêchant rapidement d’être affichée, imprimées, exportées ou synchronisées. Cela peut être utile également utile pour distinguer les informations professionnelles et les informations privées.

Envoyer une newsletter à certains de vos contacts

Envoyer une newsletter à certains de vos contacts

Personnalisez vos envois de mails groupés en utilisant dynamiquement les champs de vos contacts EssentialPIM. Cette fonction très utile dans le cadre d’une Gestion de la Relation Client (CRM).

Multiples onglets de Notes

Multiples onglets de Notes

Le module Notes permet d’enregistrer et de trier vos notes facilement grâce à une double structure hiérarchique et par onglets.

Notes-mémos sur le bureau

Notes-mémos sur le bureau

Avec EssentialPIM Pro vous pouvez placer des notes sur le bureau, comme des Post-it. Vous pouvez même les éditer telles quelles, les rendre « toujours visibles » sur votre écran, et choisir leur couleur ou leur transparence.

Impression d’enveloppes et d’étiquettes

Impression d’enveloppes et d’étiquettes

Imprimez facilement des enveloppes en nombre ou à l’unité avec les adresses de vos contacts, en utilisant l’assistant prévu à cet effet. Vous pourrez imprimer des centaines d’adresses en quelques minutes.

Recherche avancée

Recherche avancée

L’outil vous permet de filtrer vos recherches dans tous les modules EssentialPIM Pro en utilisant de multiples conditions. Créez des filtres aussi complexes que vous voulez pour trouver vos éléments dans toute la base en une seule fois.

Synchronisation avec les services en ligne

Synchronisation avec les services en ligne

Configurez autant de synchronisations que vous le souhaitez parmi toute une panoplie : Google, iCloud, Yahoo, CalDAV, CardDAV, SyncML, etc. Elles peuvent même fonctionner en arrière-plan.

Hyperliens entre vos éléments

Hyperliens entre vos éléments

Toutes les données peuvent être liées à d’autres par des hyperliens croisés. Liez un contact avec un rendez-vous, une tâche avec une note, et vice versa.

Multiples onglets de Tâches

Multiples onglets de Tâches

Avec EssentialPIM Pro, vous pouvez gérer plusieurs listes de notes. Une par projet ou uns par mois ou … un nombre illimité de listes pour un nombre illimité de possibilités.

Voir des Tâches dans l’agenda

Voir des Tâches dans l’agenda

Superposez vos tâches sur l’agenda. Vous combinez ainsi la structure des tâches et le côté visuel de l’agenda.

Format Texte Enrichi (RTF)

Format Texte Enrichi (RTF)

Dans tous vos éléments EssentialPIM Pro, vous pouvez changer le format du texte : taille, police, couleur, gras, souligné. Faites ressortir les informations les plus importantes pour vous.

Synchronisation Outlook

Synchronisation Outlook

EssentialPIM Pro vous permet de synchroniser vos données avec Outlook, de façon bidirectionnelle ou unidirectionnelle. Vos informations sont à jours en permanence.

Gestionnaire de pièces-jointes

Gestionnaire de pièces-jointes

Dans les mails, les notes, etc, les pièces jointes sont listées dans un gestionnaire global qui fonctionne comme explorateur de fichier, afin de retrouver vos documents en un clin d’œil.

Tâches : Champs personnalisés

Tâches : Champs personnalisés

Vous pourrez ajouter un nombre illimité de champs à vos tâches, et les utiliser exactement comme les champs prédéfinis.

Filtrer les tâches

Filtrer les tâches

Vous pouvez filtrer vos Tâches comme si vous étiez dans MS Excel ! Il vous sera facile de gérer des centaines de projets simultanément.

Du style pour vos texte

Du style pour vos texte

Vous pouvez définir des styles de textes dans vos Notes comme si vous étiez dans MS Word ! Assignez format, taille, police, couleur, alignement et autres paramètres à n’importe quel texte en un clic.

Impression d’étiquettes

Impression d’étiquettes

Imprimez des étiquettes d’adresse directement depuis le module Contacts. Réalisez vos publipostages avec les informations de vos contacts, et imprimez-les sur des étiquettes Avery, APLI et autres modèles.

Modèles de Rendez-vous et Tâches

Modèles de Rendez-vous et Tâches

Configurez des modèles pour vos tâches et rendez-vous. En remplissant certains champs à votre place, ces modèles vous permettront de créer des éléments en 2 clics.

Contacts : champs personnalisés

Contacts : champs personnalisés

Vous pourrez ajouter un nombre illimité de champs à vos Contacts, et les utiliser exactement comme les champs prédéfinis. Vous pouvez leur affecter un type précis (nombre, date, etc.) ou libre (texte).

Synchronisation Google

Synchronisation Google

Synchronisez vos données avec Google. L’agenda avec Google Agenda, les tâches avec Google Liste de tâches, les contacts avec Google Contacts, et les notes avec Google Drive.

Synchronisation Dropbox

Synchronisation Dropbox

Enregistrez votre base sur Dropbox ! EssentialPIM accède directement à celle-ci. Vous pouvez même utiliser un compte différence de celui utilisé pour l’application Dropbox installée sur votre ordinateur.

Groupez vos mots de passes

Groupez vos mots de passes

Créez des groupes de mots de passes, qui vous permettront d’organiser ceux-ci en arborescence hiérarchique.

Advanced printout options

Options avancées d’impression

Les utilisateurs de la version pro peuvent configurer précisément les paramètres d’impression, par exemple, imprimer telle ou telle plage du Calendrier.

PGP Email encryption

Cryptage PGP des E-mails

Tous les messages sortant peuvent être automatiquement cryptés et signé avec le système standard PGP. De même, les messages entrant peuvent être automatiquement décryptés.

Protecting your data

Protéger vos données

Avec EssentialPIM Pro, vous pouvez définir tout élément en lecture seule d’un simple clic, vous prémunissant ainsi efficacement de la perte accidentelle de données.

Affichage exclusif de la Semaine de l'agenda

Affichage exclusif de la "Semaine de l'agenda"

Donnez une autre dimension à votre emploi du temps Une vue totalement nouvelle de vos rendez-vous hebdomadaires.

Réglez les affichages Semaine et Mois

Réglez les affichages Semaine et Mois

Vous pouvez modifier le nombre de jours et de semaines dans les affichages Semaine et Mois grâce à des paramètres exclusifs, permettant une grande polyvalence quand vous utilisez votre emploi du temps de façon stratégique.

Accédez à vos contacts depuis EssentialPIM Pro

Accédez à vos contacts depuis EssentialPIM Pro

Choisissez un contact avec un numéro de téléphone et cliquez pour appeler directement depuis le module Contacts d'EssentialPIM (nécessite un modem).

Modifiez les titres des notes

Modifiez les titres des notes

Naviguez plus facilement dans vos notes : ajoutez des couleurs dans votre liste de notes, modifiez les polices ou écrivez en caractères gras !

Créez des rendez-vous ou des tâches directement depuis les notes

Créez des rendez-vous ou des tâches directement depuis les notes

Choisissez un texte dans les notes, faites un clic droit et créez une tâche pré-remplie ou un rendez-vous en un instant, sans laisser de notes !

Saisie automatique de vos mots de passe sur le Web

Saisie automatique de vos mots de passe sur le Web

Oubliez le copié-collé ! La version Pro vous permet de pré-remplir un formulaire de mots de passe dans votre navigateur en 1 clic sur l'entrée mots de passe dans EssentialPIM.

Visualisez tous les éléments en relation en un onglet

Visualisez tous les éléments en relation en un onglet

Un onglet spécial affiche tous les éléments qui se réfèrent à cet élément que vous consultez. Idéal pour un CRM ou un système de gestion du document.

Vous voulez changer le format de la date ?

Vous voulez changer le format de la date ?

Les formats de date personnalisés vous permettront de fixer un format de date qui sera utilisé dans tout le programme.

Filtres avancés dans les Contacts

Filtres avancés dans les Contacts

Filtrez la vue des Contacts de la manière qui vous sied. Établissez une vue très flexible qui affiche exactement ce que vous souhaitez voir.

Groupez les e-mails dans les fils et les conversations

Groupez les e-mails dans les fils et les conversations

EPIM groupe automatiquement les e-mails liés dans un fil que vous pouvez fermer ou ouvrir. Idéal pour les conversations plus longues.

Modèles d'e-mail

Modèles d'e-mail

Créez et utilisez des modèles d'e-mail pour manipuler plus facilement et efficacement les e-mails.

Password-protect any module

Protection par mot de passe pour tout module

Vous pouvez protéger tout module EPIM par mot de passe selon votre préférence, en plus d’effectuer le cryptage de toute la base de données.

Ajoutez des tags à n’importe quel objet EPIM

Ajoutez des tags à n’importe quel objet EPIM

Tagguez un objet EPIM afin de regrouper une série d’objets et de les gérer comme un seul projet.

Convertissez tout e-mail en Tâche ou en Rendez-vous

Convertissez tout e-mail en Tâche ou en Rendez-vous

Permet de convertir tout e-mail en Tâche ou en Rendez-vous d'un seul clic.

Ajouter des rappels multiples

Ajouter des rappels multiples

Vous pouvez ajouter jusqu'à 5 rappels sur chaque événement ou tâche du calendrier.

Inscrivez-vous à nos calendriers en ligne

Inscrivez-vous à nos calendriers en ligne

Permet de s'inscrire à un nombre illimité de calendriers en ligne se mettant à jour automatiquement (par ex iCal).

Synchronisez vous à Office 365 / Outlook.com

Synchronisez vous à Office 365 / Outlook.com

Synchroniser votre calendrier EssentialPIM, vos tâches et contacts vers Office 365 et Outlook.com.

Utilisez le mode hors ligne lorsqu'il n'y a pas d'accès à internet

Utilisez le mode hors ligne lorsqu'il n'y a pas d'accès à internet

Supprimez toutes les tentatives de connexion sortantes à internet, évitez les messages d'erreurs ennuyeux et synchronisez gracieusement toutes les données modifiées pendant votre visite en ligne.

Propriétés affichera quand chaque élément EssentialPIM a été créé et sa dernière modification

"Propriétés' affichera quand chaque élément EssentialPIM a été créé et sa dernière modification

Voir date et heure de la création et la dernière modification de tout élément.

Créez et insérez des fragments de texte dans les mails

Créez et insérez des fragments de texte dans les mails

Permet de préparer rapidement et insérer des fragments de texte dans le mail, ce qui en fait l'outil parfait pour des réponses rapides.