Kontaktgruppen enthalten etliche zusätzliche Daten. Die Felder einer Gruppe sind zugänglich über den Gruppen-Dialog, wo Sie auch Einzelheiten zur Gruppe hinzufügen können, sowie weitere Gruppenmitglieder (=Kontakte). Zur besseren Handhabung ist das Ganze in mehrere Registerkarten aufgeteilt.
Gruppe Registerkarte
1. Werkzeuge zur Änderung des Layouts der Felder aller Gruppen.
2. Werkzeuge, die den Zugriff auf die Datensätze steuern (Nur-Lesen und Status (Öffentlich oder Privat)). Diese Optionen haben Auswirkung auf verschiedene Arten von Zugriffen im Programm, wie die Synchronisation und den Passwort-Schutz. Der Status wird in der EssentialPIM Pro Business-Version auch dazu genutzt, um Objekte bestimmten Nutzern zuzuweisen. Bitte lesen Sie hierzu auch nach im Hilfebereich Objekte zuordnen.
3. Den Gruppen-Infobereich. Dieser beinhaltet allgemeine Informationen und benutzerdefinierte Felder.
4. Den Notizenbereich, der einen einfachen Texteditor zur Verfügung stellt, zur Erfassung von Notizen.
5. Den Bereich für die Verschlagwortung. Zusätzliche Infos zum Thema finden Sie hier.
Mitglieder Registerkarte
1. Werkzeuge zur Verwaltung der Gruppenmitlieder (Mitglieder hinzufügen oder entfernen, durch Verwendung der im Programm vorhandenen Kontakte; direktes Erstellen eines neuen Kontaktes; Editieren eines bereits im Programm vorhandenen Kontaktes).
2. Eine Mitgliederliste der Kontakte der Gruppe. Doppelklick auf einen Kontakt öffnet dessen Info-Dialog.
3. Den Bereich für die Verschlagwortung. Zusätzliche Infos zum Thema finden Sie hier.
Verknüpfte Einträge Registerkarte
zeigt Objekte, die mit der Gruppe verlinkt sind.