Ansichten, sortieren, filtern, suchen

Ansichten für Mails

Es gibt 4 Ansichten für Mails im Programm: Klassisch (horizontal), vertikal, vertikal in Gruppen und die erweiterte Ansicht (als (breite) Variation der klassischen Ansicht).

Die Ansichten lassen sich wechseln über Ansicht -> Layout.

In jeder Ansicht lassen sich die Nachrichten nach Konversationen gruppieren. Dies lässt sich erreichen durch Klick auf Konversationen im Navigations-Bereich oder über Ansicht -> Konversationen.   

Bilder in der Vorschau

In den Standardeinstellungen werden Bilder aus dem Internet nicht heruntergeladen und also in der Vorschau nicht angezeigt. Dies erfolgt aus Sicherheitsgründen.

Um Bilder dennoch herunter zu laden bzw. diese Einstellung zu ändern, klicken Sie auf die gelbe Leiste oben in der Nachricht.

Aktionen mit Von/An Adressen

Ein Klick auf jede Adresse im Kopfbereich einer Nachricht (Nachricht im eigenen Fenster geöffnet) zeigt eine Menüerweiterung an, mit Optionen zum Kopieren einer Adresse, Hinzufügen zum Adressbuch, Erstellen einer Mail oder Erstellen einer Nachrichtenregel für die ausgewählte Adresse.

Anpassung der Ansicht

EssentialPIM Pro erlaubt in der Hauptansicht die Anpassung des Spaltensatzes und die Reihenfolge der Spalten.

Rechtsklicken Sie auf einen Spaltenkopf, um in der erscheinenden Auflistung die Spalten zu aktivieren, die Sie sehen möchten (Haken davor = sichtbar).

Wollen Sie die Reihenfolge der Spalten ändern, dann ziehen Sie, bei gedrückter linker Maustaste, den Spaltenkopf zur gewünschten Position. Dabei zeigt ein kleiner Pfeil an, wo die Spalte zu liegen käme, wenn man die Maustaste los ließe.

Desweiteren können Sie das aktuelle Spaltenset des aktiven Ordners zu einem anderen Ordner kopieren. Machen Sie dazu einen Rechtsklick auf einen Spaltenkopf und wählen im Menü die Option Wende Auswahl an auf .… Über die Untermenüs stehen Ihnen die Mailkonten und ihre Ordner zur Auswahl zu Verfügung.

Sortieren und filtern

Ansichten im Mail-Bereich können an Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Nachrichten können Kategorien zugewiesen oder nach verschiedenen Kriterien gefiltert werden.

Z.B. kann jeder Mail eine farbige Kategorie zugewiesen werden. Rechtsklick auf eine Nachricht lässt dazu die Option Kategorie wählen.

Kategorien bearbeiten öffnet dort ein Dialog-Fenster, in dem Sie neue Kategorien erstellen oder bestehende Kategorien bearbeiten können. Sie finden hier mehr zu diesem Thema.

Ev. wollen Sie in der Hauptansicht nur Mails einer bestimmten Kategorie sehen. Um dies zu erreichen, klicken Sie auf Ansicht -> Zeige Kategorien.

Um Mails zu sortieren, klicken Sie auf den Spaltennamen, nach dem sortiert werden soll. Soll nach einem weiteren Feld sortiert werden, so klicken Sie anschließend, bei gedrückter Strg-Taste auf den nächsten Spaltennamen. Das System ist SO gemeint, dass wenn in der ersten Sortierspalte ein Inhalt öfter auftritt, diese Datensätze eine weitere Sortierung erfahren, nach der zweiten Sortierspalte.

Zur Suche nach bestimmten Mails, nutzen Sie das Suchen-Feld in der oberen rechten Ecke.

Ein Klick auf die Lupe, lässt Sie die Felder auswählen, in denen gesucht werden soll.

EssentialPIM Pro bietet zudem das erweiterte Filtern an. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Filter in der Werkzeugleiste, um diese Option für alle Spalten zu aktivieren.

Zu jeder Spalte können Sie sodann eine Drop-Down-Liste öffnen, die alle verfügbaren Werte für das Feld aufzeigt. Auf diese Weise können Sie, in mehreren Spalten, die benötigten Werte wählen, nach denen Sie filtern wollen.

EssentialPIM Pro stellt daneben auch einen Schnellfilter-Bereich zur Verfügung.

Dieser filtert nach ungelesenen oder markierten Mails, Nachrichten mit Anhängen oder Nachrichten von Menschen, die sich in Ihren Kontakten befinden.

Wenn eine Filterung stattfindet, erscheint die bekannte Leiste “benutzerdefinierte Ansicht” im oberen Bereich. Sie können darüber alle Filter rasch entfernen, indem Sie auf “gefilterte Einträge” klicken und sodann auf “Entfernen”.

Sie können eine solche benutzerdefinierte Anpassung auch als Vorlage speichern, durch Verwendung der Drop-Down-Liste rechts in der benutzerdefinierten Ansichtsleiste:

Once the template is saved, it becomes available in the drop-down list. Click on a template to load it. 

Ist eine Vorlage einmal gespeichert, können Sie diese über die Drop-Down-Liste aufrufen. Klicken Sie dort auf die Vorlage, um sie zu laden.