EssentialPIM Pro unterstützt die Verschlagwortung. Schlagwörter können in jedem Textfeld jedes Datensatzes hinzugefügt werden oder in einem speziellen Schlagwort-Feld (= “Tags”).
Es gibt 3 Wege zum Hinzufügen von Schlagwörtern.
Der erste besteht darin, ein “#” Symbol in irgendein Textfeld einzufügen, so dass alles, was Sie danach eintippen, zum Schlagwort (=Tag) wird.
Beachten Sie bitte, dass sobald Sie nach einem “#” zu tippen anfangen, EPIM aus einer Liste schon existierender Tags auswählen möchte. Neue Tags erscheinen automatisch in dieser Liste.
Der zweite Weg besteht darin, einen Tag in ein spezielles Tags Feld, am Ende des Infofensters eines Datensatzes einzugeben.
In diesem Fall braucht es keine Eingabe eines “#” Symbols. Auch diese Methode zeigt schon existierende Tags an, sobald Sie tippen.
Der dritte Weg besteht in einem Klick auf die 3-Punkt-Schaltfläche neben dem Tags-Feld und der Auswahl der gewünschten Tags im Pop-Up-Dialog.
Dieser Dialog listet alle existierenden Tags der Datenbank auf. Gesetzte Häkchen in den Checkboxen fügt die so markierten Tags dem aktuellen Datensatz hinzu. Sie können hier auch Tags hinzufügen, editieren oder löschen. Das Suchfeld benutzen Sie, um Tags rasch zu filtern und so die gewünschten Tags zu finden.
Sobald Sie einmal Tags hinzugefügt haben, können Sie auch nach diesen suchen, wie nach jeglichen anderen Inhalten von Datensätzen, und so bestimmte Datensätze finden, und zwar über das Feld Suchen in in der oberen rechten Ecke eines jeden Moduls, über die erweiterte Suche unter Extras -> Erweiterte Suche, oder durch Filtern von Datensätzen über Tags, durch Nutzung des regulären Filters in allen Modulen.
Tags verwalten
Der Tags Explorer erlaubt es alle Tags zu sehen und auch die Objekte, die mit Ihnen jeweils verbunden sind. Der linke Fensterbereich zeigt alle verfügbaren Tags, sowie die Anzahl der Datensätze, denen der Tag zugewiesen wurde.
Sobald Sie auf den Namen eines Schlagwortes klicken, zeigt dies, im rechten Bereich, die Datensätze, zu denen das Schlagwort gehört. Sie können mehrere Tags auswählen, wenn Sie, bei gleichzeitig gedrückter Strg-/Großschreibetaste, auf sie klicken. Benutzen Sie das Drop-Down-Listfeld Suchen in, um nur Objekte des dort ausgewählten Moduls herauszufiltern. Jeglicher Datensatz, der im Tags Explorer angezeigt wird, ist per Doppelklick voll editierbar.
Ein Doppelklick auf den Schlagwortnamen öffnet zusätzlich ein Editierfenster für den Tag:
Hier können Sie den Namen ändern, die Farbe des Tags und auch eine Tastenkombination zuweisen, um darüber den Tag schnell einem Datensatz zuzuordnen.
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Beachten Sie, dass die Objekteliste aus dem Tags Explorer ausgedruckt werden kann. |
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Alt+Klick auf ein Objekt zu dem ein Tag gehört, setzt im EPIM-Hauptfenster den Fokus auf das Objekt. |