Неотъемлемой частью работы в группе является эффективный обмен информацией между членами команды. В EssentialPIM Pro Бизнес каждый пользователь (в соответствии с правами) может создавать записи видимые для всех пользователей, только для себя, а также назначать записи определенным пользователям.
За управление статусом записи и назначением другим пользователям отвечает поле Статус, оно присутствует в любой записи.
Статус Общий делает запись доступной всем пользователям базы данных (если это не противоречит правам доступа других пользователей).
Статус Личный делает запись доступной только создавшему ее пользователю.
Выбор пользователей позволяет назначать запись конкретным пользователям группы.
Список Выбранные пользователи показывает кому будет доступна запись. Пользователей можно добавлять и удалять из списка при помощи кнопок со стрелками влево, вправо.
Опция Все текущие и новые пользователи делает запись доступной не только всем существующим пользователям, но всем тем, которые будут созданы в будущем.
|
Следует иметь в виду, что пользователи с правами администратора будут иметь доступ ко всем записям в независимости от статуса и ограничений. Исключение составляет только модуль почты, он доступен только хозяину учетной записи. |
