Вложения

Каждая запись в EssentialPIM Pro, будь то встреча, дело, заметка или контакт, может включать в себя вложения. Вложения - это или файлы или ссылки на файлы.

Чтобы прикрепить файл к записи, нужно открыть запись и нажать кнопку со скрепкой на панели инструментов заметки, либо кнопку Прикрепить файл в области вложений, затем указать требуемый файл в проводнике. После чего появится диалог добавления файла.

Добавить файл - добавит копию файла в базу данных программы, при этом файл на жестком диске и прикрепленный файл не будут иметь связи.

Добавить ссылку на файл - создаст ссылку на файл, находящийся на жестком диске, при этом не увеличивается размер базы. При перемещении прикрепленного файла (или удалении) он станет недоступным из EssentialPIM Pro.

Отображение вложений

Вложения могут отображаться в двух режимах - одной строкой в нижней части окна с информацией о записи либо отдельной закладкой.

Кнопки с правой стороны на панели вложений позволяют переключаться между этими двумя режимами. Режим вкладки поддерживает различные виды отображения вложений, такие как таблица, список, большие и маленькие иконки.

Управление вложениями

Данный инструмент позволяет управлять как вложенными файлами, так и записями, содержащими вложения. Это также удобный инструмент для контроля за размером базы данных, так как позволяет легко найти любые вложения и удалить ненужные. Вызвать диалог управления вложениями можно через меню Сервис -> Управление вложениями, либо нажав кнопку Управление вложениями области вложений любой записи EssentialPIM Pro.

Диалог управления вложениями содержит две вкладки:

1. Записи ЕПИМ - эта вкладка позволяет просматривать вложения относительно записей. Список слева показывает все записи в базе, которые содержат вложения, а список справа показывает вложения, содержащиеся в выбранной записи.

Здесь вложения можно открыть, добавить новое, сохранить на жесткий диск, либо удалить. Все перечисленный команды доступны через контекстное меню по правой кнопке мышки.

2. Файлы - эта вкладка, наоборот, позволяет просматривать записи относительно имеющихся в базе вложений. В левом списке показаны все вложения в базе, а справа показано к каким записям они прикреплены.