Обслуживание базы данных

В нормальных условиях EssentialPIM автоматически выполняет все необходимые действия по обслуживанию файла базы данных. Тем не менее, некоторые действия могут быть выполнены вручную, если возникнет такая необходимость. Ниже рассмотрено, что можно сделать с файлом вручную, и какие результаты получить после этого.

Оптимизация базы данных

Эта процедура оптимизирует базу данных удаляя некоторую устаревшую служебную информацию, что делает файл данных меньше по размеру и в некоторых случаях ускоряет работу программы. Запустить оптимизацию можно через меню Файл -> Управление базой данных -> Оптимизация. Оптимизация базы является профилактической мерой и в обычных условиях EssentialPIM выполняет ее автоматически, когда для этого выполняется ряд установленных условий, другими словами, когда возникает такая необходимость.

Архивирование старых данных

Когда база данных используется достаточно долго, вполне очевидно, что в ней может накопиться некоторое количество старых и уже не актуальных данных. Удаление старых данных сделает базу данных меньше и, возможно, улучшит производительность. Для этой задачи у нас есть бесплатная дополнительная программа - EPIM Arhiver/DupeRemover. EPIM Arhiver может произвести следующие действия:

- Переместить старые записи в Корзину для текущей базы данных

- Переместить записи в отдельный файл для последующего хранения

- Удалить старые записи

Более подробную информацию по использованию EPIM Archiver/DupeRemover можно найти в справке самой программы.

Удаление дубликатов

EPIM Archiver/DupeRemover может быть также использован и для поиска и удаления дубликатов. Программа сканирует все модули на предмет дубликатов, после чего выдает список с результатами. По умолчанию предлагается удалить все найденные дубликаты, но также есть возможность вручную указать какие записи удалять, а какие нет. Все удалённые записи помещаются в корзину, откуда их можно удалить окончательно, либо восстановить.