EssentialPIM предлагает ряд функций, позволяющих автоматизировать работу с почтой. Среди них фильтры писем, спам фильтр, или удаление старых писем.
Фильтры писем
EssentialPIM Pro позволяет автоматически сортировать входящую и исходящую почту при помощи Фильтров писем. Зайдите в меню Сервис и выберите пункт Фильтр писем.
Нажмите Добавить, чтобы создать новый фильтр. Это откроет диалог редактировния фильтра.
При помощи кнопок +/- можно добавлять и убирать условия и необходимые действия. Раздел действий определяет, какие операции будут произведены с письмом при выполнении условий. В данном примере письмо будет помещено в папку Google, если поле От кого будет содержать слово Google. Фильтр может быть применен как к входящим, так и к исходящим сообщениям. Это определяется выпадающим меню Применить.
Диалог Фильтры писем предлагает ряд функций для управления фильтрами:
- Фильтры могут быть включены или отключены при помощи чекбокса справа от названия фильтра.
- Фильтры применяются в порядке очереди определенной значением приоритета в столбце #. Изменить приоритет можно при помощи кнопок вверх и вниз.
- Фильтры могут быть отсортированы по любому из столбцов, для этого кликните на заголовок столбца.
- Функция Применить выбранные фильтры для позволяет немедленно применить фильтр к уже полученным письмам в указанной папке.
Кнопки Экспорт/Импорт позволяют сохранить или загрузить набор фильтров (может быть использовано для создания резервной копии, либо для переноса правил в другой файл данных).
Спам фильтр
EssentialPIM Pro предлагает функцию адаптивной фильтрации спама. Программа учится определять спам в соответствии с вашими действиями.
Для эффективной работы данной функции, сначала вам потребуется вручную обучить спам фильтр определять нежелательную почту. Для этого надо просто отмечать нежелательную почту как спам при помощи соответствующей кнопки на панели инструментов. Также важно отмечать как не спам сообщения, которые были ошибочно определены как спам. Кнопка Отметить как Не спам появляется на панели инструментов при открытии папки со спамом. Чем больше писем будет отмечено, тем точнее адаптивный фильтр будет определять нежелательную почту.
По умолчанию спам фильтр отключен и может быть включен отдельно для каждой учетной записи. Делается это во вкладке Настройки Спама диалога Настройка почтовых ящиков.
Для дополнительной настройки следует проследовать в общие настройки спам фильтра. Для этого нажмите кнопку Общие настройки во вкладке Настройки Спама, либо откройте диалог Сервис -> Настройки программы -> Спам.
Данный диалог позволяет выставить настройки, которые будут применены ко всем учетным записям со включенным спам фильтром.
Управление папками
Почтовые папки обладают рядом настраиваемых параметров. Их набор зависит от типа учетной записи (IMAP или POP3).
Большинство операций доступны из контекстного меню.
Новая папка - создает новую подпапку.
Сортировать подпапки - сортирует дочерние папки в алфавитном порядке.
Синхронизировать - данный параметр доступен только для IMAP аккаунтов. Он позволяет установить режим синхронизации папок.
По умолчанию все папки синхронизируют только Заголовки. Это означает, что тело письма загружается только после клика на письмо.
Опция Письма полностью скачивает письма целиком в процессе синхронизации. Такие письма скачиваются полностью даже без их открытия и доступны офлайн.
Полные для новых, заголовки для существующих - скачивает полностью только непрочитанные письма. Для прочитанных качаются только заголовки.
Создать правило для папки - создается правило (или фильтр как описано выше) которое помещает письма в данную папку.
Показать в EPIM Сегодня - добавляет папку в модуль Сегодня.
Избранная папка - добавляет папку в раздел избранных папок. Более подробно данная функция описана тут.
Свойства - открывает диалог показывающий общее количество писем и размер папки.
Архивация почты
Почта в EssentialPIM может быть помещена в специальную папку Архив. Данная папка не синхронизируется с почтовым сервером. Процесс архивации может быть ручным, либо автоматическим. Чтобы заархивировать выделенное(-ые) письмо(-а) нужно вызвать контекстное меню и выбрать пункт Архив.
Автоматическая архивация настраивается индивидуально для каждой папки. Для этого нужно вызвать диалоговое окно Свойства через контекстное меню и переключиться на вкладку Автоархивация.
Старые письма могут быть помещены в папку Архив, либо удалены через определенное количество дней.