EssentialPIM Pro Бизнес версия предлагает широкие возможности совместного использования единой базы данных для малых и средних групп пользователей. Бизнес версия предоставляет одновременный доступ нескольким пользователям ко всем модулям EssentialPIM Pro за исключением почты. Каждый пользователь может создавать как публичные, так и приватные записи, назначать записи другим пользователям, редактировать категории. При необходимости права пользователей могут быть ограничены, например, только чтением. Все изменения сделанные одним пользователем немедленно становятся видимы остальным членам группы в соответствии с их правами доступа.
Ниже проиллюстрирован принцип построения работы бизнес версии.
Основная база данных (файл *.epim) располагается на сервере, а машины с установленной клиентской частью программы (EssentiaPIM Pro), подключаются к базе. В качестве сервера может быть использован любой компьютер, на котором установлен Firebird сервер. Установка EssentialPIM Pro клиента на сервер не является обязательным условием, но возможна. Компьютер, используемый в качестве сервера, может подключаться к базе точно также как и клиентские компьютеры.
Подключение к базе данных возможно, как по локальной сети (LAN), так и через VPN и Интернет.