Виды просмотра, сортировка, фильтрация

Виды просмотра почты

Модуль почты может отображаться в трех видах: классическом (горизонтальном), вертикальном и широком (вариация классического вида).

Установить данный параметр можно в меню Вид -> Вид.

В любом из видов список писем может быть сгруппирован по перепискам с отдельными корреспондентами. Чтобы включить этот режим нажмите кнопку Переписка на панели модулей, либо в меню Вид.

Изображения в предпросмотре

В целях безопасности окно предпросмотра не загружает рисунки из Интернета по умолчанию.

Чтобы загрузить рисунки, кликните желтую линию вверху письма и выбирите необходимый вариант загрузки.

Действия с адресами От Кого/Кому

При клике на любой адрес в заголовочной части письма открывается меню, с помощью которого можно добавить адрес в список контактов, отредактировать, скопировать или создать правило.

Настройка основного вида

EssentalPIM Pro позволяет настроить набор отображаемых столбцов в рабочей области модуля Почта.

Кликните правой кнопкой мыши по заголовку таблицы, чтобы вызвать меню в котором можно включить/отключить столбцы.

Если требуется изменить порядок колонок, то их можно перетащить на нужные позиции удерживая левой кнопкой мыши. Иконка со стрелочкой показывает куда будет помещена перетаскиваемая колонка.

EssentalPIM Pro запоминает настройки колонок для каждой папки в почте. Для быстрого копирования настроек в другие папки можно воспользоваться пунктом меню Применить к....

Сортировка и фильтрация

Режимы отображения почты могут быть настроены под различные нужды.

К любому сообщению можно назначить категорию. Для этого надо кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать пункт Категория.

Пункт Изменить категории открывает окно в котором можно создать новые или редактировать существующие категории. Более подробно о категориях можно узнать тут.

Список писем можно ограничить только определёнными категориями. Для этого надо зайти в меню Вид -> Показывать категории и выбрать необходимые.

Пункт Выбрать позволяет указать несколько категорий за раз.

Самый простой способ - это сортировка писем по колонкам. Для этого надо щелкнуть левой кнопкой мыши по заголовку столбца по которому требуется провести сортировку. В результате чего письма будут отсортированы по возрастанию, при этом у заголовка столбца появится значок стрелочки, которая показывает порядок сортировки. Второй щелчок меняет порядок сортировки на противоположный. Для сортировки по нескольким столбцам при щелчке на названия столбцов следует удерживать клавишу Ctrl.

Для поиска либо фильтрации писем по одному ключевому слову, можно воспользоваться строкой поиска в правом верхнем углу окна.

Нажав на значок лупы, можно указать поле, по которому следует провести поиск.

Для фильтрации писем сразу по нескольким столбцам и критериям, EssentialPIM Pro предлагает воспользоваться режимом фильтра. Чтобы перейти в этот режим, нажмите кнопку Фильтр на панели инструментов, в результате чего у заголовка каждого столбца появится выпадающее окошко фильтра.

Данное окно содержит все значения, встречающиеся в текущем столбце. Галочками можно отметить значения, которые требуется отобразить в списке. Если значений очень много, то можно воспользоваться строкой поиска в верхней части окна. Как только все значения отмечены, можно нажать кнопку ОК для применения фильтра. Щелчок мыши за пределами окна равносилен нажатию кнопки Отмена.

В почте также имеется панель быстрого фильтра:

C помощью него можно быстро отобразить только непрочитанные письма, помеченные звездой, письма с вложениями, либо письма от корреспондентов из вашего списка контактов.

Если применен какой-либо фильтр, то в верхней части окна появится панель Индивидуального вида, которая показывает какие типы фильтров применены в данный момент. Чтобы удалить какой-либо из фильтров, надо кликнуть по нему курсором и выбрать команду Показать.