Редактирование контакта

Top  Previous  Next

 

Редактирование контакта может быть осуществлено несколькими способами. Список контактов представлен в виде таблицы, поэтому самый простой способ внесения изменений в уже созданные контакты - это редактирование их прямо в рабочей области модуля, редактируя ячейки таблицы. Поля, отображаемые в таблице, легко могут быть настроены под нужды пользователя. Для этого нужно правым щелчком мыши по заголовку таблицы вызвать контекстное меню и выбрать необходимые поля.

 

Editting_a_contact_fields_menu

 

Порядок полей может быть изменен, для этого надо перетащить заголовки таблицы на нужные позиции удерживая левую кнопку мыши.

Режимы отображения контактов

 

Чтобы получить доступ ко всем полям контакта, следует открыть окно редактирования контакта двойным щелчком левой  кнопки мыши, либо нажав кнопку Изменить на панели инструментов.

 

Есть два режима отображения данных  контакте. Один группирует поля контакта по тематическим разделам, он находится во вкладке Контакт. Второй представляет список полей в более компактной общей таблице и находится во вкладке Все поля. Ниже представлен обзор обоих режимов.

 

Вкладка Контакт (по умолчанию):

 

Editting_a_contact_info_dialog

 

Данный диалог позволяет изменить любые данные о контакте. Для удобства пользователя данные разделены на вкладки. Основные поля, которые могут отображаться в рабочей области модуля, находятся во вкладках Личные данные и Рабочие данные.

Вкладка Заметки представляет собой небольшой текстовый редактор. Здесь удобно хранить дополнительную информацию о контакте которая не помещается в обычные поля.

Вкладка Рисунок позволяет добавить фотографию контакта, которая будет отображаться в этой же вкладке, а также синхронизироваться с Android и iOS. Поддерживаются следующие форматы: *.png, *.jpeg, *.jpg, *.bmp, *.ico).

 

Вкладка Все поля:

 

Editing_a_contact_info_dialog_all_fields

 

1. Инструменты управления полями, позволяющие создавать новые и редактировать формат имеющихся полей.

2. Область со всеми данными о контакте. Здесь содержатся как стандартные поля, такие как имя, фамилия, телефон, адрес и пр., так и пользовательские.

3. Область заметок представляет собой простой текстовый редактор.

 

Доступ ко всем полям можно также получить и в рабочей области модуля контактов, не открывая диалога редактирования. Для этого можно воспользоваться панелью предпросмотра в нижней части рабочей обрасти модуля.

 

Editting_a_contact_fields_summary

 

Настройка полей

Практически все поля в модуле Контакты являются редактируемыми. Для того чтобы изменить названия и свойства полей, необходимо открыть диалог редактирования любого контакта и воспользоваться кнопками редактирования полей в верхней части окна либо. Для быстрого добавления поля можно воспользоваться кнопкой Добавить в любом из разделов.

 

Editting_a_contact_add_field

 

Добавить поле - создает новое поле. При создании поля можно указать его имя и тип данных, после чего поле будет автоматически помещено в соответствующий раздел.

Изменить поле - позволяет изменить названия и формат любого поля.

Добавить - добавляет поле в раздел.

 

Поля в модуле Контакты могут содержать разные типы данных, такие как: текст, дата и время, выпадающее меню и ряд других. Поэтому, при добавлении нового поля, вы видите диалог, в котором можно установить эти параметры.

 

Editting_a_contact_add_field_dialog

 

Текст - обычное поле для ввода текстовых данных в одну строку, не имеет дополнительных настроек.

 

Телефон - данный формат определяет содержимое поля как телефонный номер. При наличии модема данное поле позволяет набирать телефонный номер напрямую из программы. При синхронизации с мобильными устройствами и интернет сервисами это поле также переносится как телефонный номер.

 

Адрес - данное поле содержит дополнительные подчиненные поля для хранения строк адреса.

 

 

Дата - поле, в которое можно ввести дату воспользовавшись календарем. Поле с форматом Дата может быть использовано для автоматического создания ежегодного события в календаре (дни рождения, праздники, годовщины).

 

Editting_a_contact_add_field_date

 

Показывать как задачу в категории - включает/отключает автоматическое создание ежегодного события в календаре. Выпадающее меню позволяет выбрать категорию для создаваемой серии задач.

Показывать внизу на экране Календаря - включает/отключает строку с уведомлением о предстоящем ежегодном событии в нижней части рабочей области Календаря. По умолчанию уведомление появляется за 3 дня до наступления события.

 

info

Следует иметь в виду, что все изменения в структуре полей применяются ко всем контактам в базе, не зависимо от того в каком контакте или группе было сделано изменение.

 

info

Поля Имя, Фамилия и Место работы не могут быть удалены, так как являются ключевыми и используются в синхронизациях.