EssentialPIM предлагает ряд функций для автоматической обработки почты. Среди них фильтры писем, спам фильтр, удаление старых писем.
Фильтр писем
EssentialPIM Pro позволяет автоматически сортировать входящую и исходящую почту при помощи Фильтров писем. Зайдите в меню Сервис и выберите пункт Фильтр писем.
Нажмите Добавить, чтобы создать новый фильтр. Это откроет диалог редактировния фильтра.
При помощи кнопок +/- можно добавлять и убирать условия и необходимые действия. Раздел действий определяет, какие операции будут произведены с письмом при выполнении условий. В данном примере письмо будет помещено в папку Google, если поле От кого будет содержать слово Google. Фильтр может быть применен как к входящим, так и к исходящим сообщениям. Это определяется выпадающим меню Применить.
Диалог Фильтры писем предлагает ряд функций для управления фильтрами:
- Фильтры могут быть включены или отключены при помощи чекбокса справа от названия фильтра.
- Фильтры применяются в порядке очереди определенной значением приоритета в столбце #. Изменить приоритет можно при помощи кнопок вверх и вниз.
- Фильтры могут быть отсортированы по любому из столбцов, для этого кликните на заголовок столбца.
- Функция Применить выбранные фильтры для позволяет немедленно применить фильтр к уже полученным письмам в указанной папке.
Кнопки Экспорт/Импорт позволяют сохранить или загрузить набор фильтров (может быть использовано для создания резервной копии, либо для переноса правил в другой файл данных).
Спам фильтр
Почтовый модуль EssentialPIM содержит адаптивный спам фильтр. Он обучается определять нежелательную почту в соответствии с действиями пользователя.
Для эффективного использования данного инструмента потребуется некоторое время для его обучения. Для этого надо помечать нежелательную почту при помощи кнопки Отметить как Спам на панели инструментов. В равной степени важно отмечать письма, ошибочно определенные как спам, при помощи кнопки Отметить как Не спам. Данная кнопка появляется на панели инструментов когда выбрана папка Спам. Со временем, чем больше писем будем помечено как спам или не спам, тем эффективней будет работать фильтр.
Спам фильтр выключен по умолчанию и может быть отдельно включен или отключен для каждого почтового ящика. Сделать это можно во вкладке Настройки Спама в диалоге настроек учетной записи почты.
Дополнительные параметры можно установить в общих настройках спам фильтра. Для этого нажмите на кнопку Общие настройки в закладке Настроек Спама, либо проследуйте в меню Сервис -> Настройки -> Спам.
Данный диалог позволяет установить как поступать со спамом во всех почтовых ящиках.
Управление папками
Папки в почте имеют ряд настраиваемых параметров. Они могут отличаться в зависимости от типа почтового аккаунта (IMAP или POP3).
Большинство операций с папками доступны из их контекстного меню:
Новая папка - создает новую дочернюю папку.
Сжать - сжимает содержимое папки, что позволяет сэкономить занимаемое место.
Синхронизировать - данная функция доступна только для IMAP ящиков.
По умолчанию IMAP почта скачивает только Заголовки писем. Это значит, что письмо целиком скачивается только в момент когда письмо открывается в почтовом клиенте.
Параметр Письма полностью означает, что EPIM будет скачивать письма целиком сразу в процессе синхронизации почты. Это позволяет открывать непрочитанные письма без подключения к Интернету.
Параметр Не синхронизировать исключает папку из процесса синхронизации с почтовым сервером. Такие папки можно использовать как архивы.
Создать правило для папки - создает шаблон правила которое перемещает письма в данную папку.
Показывать в EPIM Сегодня - добавляет папку в модуль EPIM Сегодня.
Свойства - открывает диалог в котором содержится сводка по содержимому папки - общее количество писем и занимаемый ими размер.
Автоудаление - данная функция позволяет автоматически удалять письма спустя определенный срок.