Работа с почтой

Как только были созданы почтовые учетные записи, можно приступать к работе с почтой.

Получение почты

Самым простым и быстрым способом получения почты, является запуск проверки всех почтовых ящиков (если их несколько). Чтобы проверить все почтовые ящики, достаточно нажать кнопку Получить/Отправить на панели действий слева. Если  требуется проверить почту только в одном конкретном ящике, то это можно сделать через меню Сервис -> Получить. В обоих случаях будет вызвано диалоговое окно статуса отправки и получения почты.

Данный диалог показывает состояние процесса отправки/получения почты. Если в процессе возникнут какие-либо неполадки, то именно в этом окне в столбце статус будет показано сообщение об ошибке. Наиболее часто встречающиеся ошибки рассмотрены тут.

Данный диалог также позволяет остановить процесс проверки почты как для одного ящика (для этого надо выделить необходимую учетную запись и нажать Прервать), так и для всех учетных записей сразу, нажав кнопку Прекратить все.

Создание и отправка писем

При помощи EssentialPIM вы можете:

- Создать новое письмо. Для создания нового письма нужно нажать кнопку Новое письмо на панели действий, либо через меню Действия -> Новое письмо.

- Ответить на полученное сообщение. Чтобы ответить на полученное письмо, необходимо выделить сообщение  и нажать кнопку Ответить, либо Ответить всем. При этом текст исходного сообщения будет помещен в тело письма в качестве цитаты, а в поле получателя будет автоматически поставлен адрес отправителя исходного письма. В случае ответа всем, копия письма будет отправлена всем получателям исходного письма, их адреса будут прописаны в поле Копия. Данная функция может быть полезной, когда переписка ведется между группой лиц и требуется чтобы все участники переписки были в курсе всех сообщений.

- Переслать сообщение. Чтобы переслать полученное сообщение другому адресату, нужно выделить необходимое письмо и нажать на кнопку Переслать. При этом исходное сообщение будет вставлено в тело письма без каких либо изменений текста и форматирования, останется только добавить новый адрес получателя.

В результате всех перечисленных случаев, будет открыто окно создания/ответа на письмо.

Данное окно предоставляет собой стандартный набор инструментов для создания и редактирования писем. Поддерживается как расширенный (HTML), так и простой текстовый формат для текста внутри сообщения. Переключение между форматами осуществляется через меню Формат.

Поле От Кого содержит список персоналий от всех установленных почтовых ящиков. При изменении отправителя автоматически меняется подпись ассоциированная с данным отправителем.

Нажав на кнопки Кому, Копия или Скрытая можно добавить адреса получателей в соответствующие поля с помощью дополнительного окна.

Список слева показывает доступные контакты с адресами в базе, справа - получатели в соответствующих полях. Чтобы добавить или удалить адресатов из списков, нужно выделить контакт(ы) и нажать соответствующую кнопку со стрелкой. Чтобы облегчить поиск необходимых контактов, можно воспользоваться выпадающим меню Фильтр и полем Поиск. Меню Фильтр позволяет показать контакты только из определенных групп.

Окно редактирования письма также содержит вкладку Вложения, которая позволяет прикреплять файлы к письму.

Как только письмо готово, его можно немедленно отправить, нажав кнопку Отправить. Если работа над сообщением не закончена, его можно сохранить в папку Черновики и продолжить работу над ним позже. Это можно сделать через меню Файл -> Сохранить, либо просто закрыть окно редактирования письма и подтвердить запрос на сохранение в черновики.

Десять последних значений поля Тема в письмах сохраняются в базе данных для последующего использования. Ранее использованные темы можно выбрать из выпадающего меню.

Список сохраненных тем можно редактировать, для этого в выпадающем списке надо выбрать пункт Управление темами. Это откроет диалоговое окно, где можно редактировать список. В этом же окне можно "прикреплять" темы путём выставления галочки в колонке Pinned, чтобы они всегда были в списке и не уходили из него со временем, после появления новых тем.

Опция Не сохранять темы автоматически, отключает автоматическое добавление новых пунктов в список.

Настройки почты

Общие настройки почты доступны через меню Сервис -> Настройки -> Почта.

Отправлять письма немедленно - если функция включена, то при нажатии кнопки Отправить, в окне создания письма, письмо помещается в папку Исходящие и отправляется немедленно. Если опция отключена, то письмо помещается в папку Исходящие и ждет ручной отправки.

Отсылать неотправленные при выходе - отправляет все письма из папки Исходящие при выходе из программы. Данная функция может быть полезна если параметр Отправлять письма немедленно отключен.

Проверять при запуске, что EssentialPIM является почтовой программой по умолчанию - данная функция должна быт всегда включена, если требуется чтобы EssentialPIM всегда оставался почтовым клиентом по умолчанию.

Проверка отсутствия вложений - в момент отправки письма напоминает о том, что вы забыли добавить вложенный файл, если в тексте встречаются определенные ключевые слова. Список ключевых слов можно настроить нажав на кнопку Ключевые слова.