EssentialPIM Pro

Upgrade naar EssentialPIM Pro en krijg veel nieuwe krachtige functies!

Hieronder staan links naar een gratis 30-dagen uitprobeer versie van EssentialPIM Pro. U kunt terugkeren naar de nieuwste gratis versie op elk moment zonder enig verlies van gegevens - uw database zal werken op zowel de Free als de Pro versies. Probeer de nieuwe functies van Pro nu, zonder risico!

EssentialPIM Pro Exclusieve Functies

Voor de volledige beoordeling van de Pro en de gratis versies, zie de EssentialPIM Pro vs. EssentialPIM Free vergelijkings pagina.

Multi-user toegang naar de database

Multi-user toegang naar de database

Met EssentialPIM Pro Business editie kunt u uw ideale kantoor oplossing delen, toewijzen en analyseren van Contactpersonen, Taken, Agenda's, Notities of een boom-gestructureerde informatie. U kunt gebruikersrechten instellen en toegangsniveaus opzetten. Aan elk item kan openbaar, prive of Custom-status worden toegekend.

Opslaan en/of linken van bijlagen

Opslaan en/of linken van bijlagen

EssentialPIM Pro kan bestanden opslaan of naar bestanden linken, zodat gebruikers al hun bestanden bewaren op een handig gestructureerde plaats en toewijzen aan specifieke items.

Toegewezen mensen voor To Do’s

Toegewezen mensen voor Taken

In EssentialPIM Pro kan elke Taak een ongelimiteerd aantal toegewezen mensen hebben om projecten te evalueren.

Geavanceerde backup

Geavanceerde backup

EssentialPIM Pro biedt meer flexibele backup-opties waarmee onbeperkt back-ups kunnen worden gedefinieerd binnen een bepaalde tijdsperiode.

Bewerkbare categorieën voor taken of afspraken

Bewerkbare categorieën voor taken of afspraken

EssentialPIM Pro biedt een onbeperkt aantal door de gebruiker gedefinieerde categorieën voor elke module. Aangepaste kleuren kunnen worden toegewezen aan elke nieuwe of bestaande categorie.

Hiërarchische Taken lijsten

Hiërarchische Taken lijsten

EssentialPIM Pro staat het maken van hiërarchische boom structuren toe van Taken, strikt volgens de logica van uw projecten.

Contact groepen

Contact groepen

Maak een onbeperkt aantal Contact groepen in EssentialPIM Pro aan. Elk contact kan toebehoren aan meerdere groepen. Afdrukken, sorteren en exporteren per groep.

Kleuren printen

Kleuren printen

De kalender kan worden geprint in ‘full colour’, geweldig voor kleurenprinters en een beter overzicht.

Stuur elk item via email

Stuur elk item via email

Elk item binnen EssentialPIM Pro (of het nu een afspraak, een taak of notitie is) kunnen gemakkelijk worden verstuurd in de vorm van tekst via e-mail.

Meer database encryptie algoritmen

Meer database encryptie algoritmen

Voor de best mogelijke beveiliging, is EssentialPIM Pro voorzien van 8 encryptie-algoritmen om uit te kiezen, waaronder Rijndael (AES), Triple DES, Blowfish, Twofish, en Square.

Mogelijkheid om gebeurtenissen en taken te filteren per categorie

Mogelijkheid om gebeurtenissen en taken te filteren per categorie

Agenda en Taak modules kunnen worden beperkt om alleen bepaalde categorieën te tonen en zorgt voor dynamische instelbaarheid en goed zicht op de gewenste items.

Aangepaste weergaven

Aangepaste weergaven

Aangepaste weergaven in Agenda, die een gebruiker het aantal dagen kan laten zien voor de weekweergave.

Instellen van privé items

Instellen van privé items

Houdt sommige invoer privé en verberg ze snel van het scherm, afdruk, uitvoer of synchronisatie in geval van nood. Kan ook gebruikt worden om het werk los van privé items te houden.

Stuur een nieuwsbrief naar alle of geselecteerde contacten

Stuur een nieuwsbrief naar alle of geselecteerde contacten

Stuur aangepaste e-mailberichten in bulk aan uw contacten in EssentialPIM Pro. Uiterst geschikt als efficiënte CRM-oplossing.

Meerdere tabbladen voor notitie bomen en losse notities

Meerdere tabbladen voor notitie bomen en losse notities

Maak gebruik van onbegrensde sorteer en opslag mogelijkheden in de Notitie module met behulp van tabbladen. Maakt het mogelijk om notities te organiseren op de manier waarop u het wilt.

Sticky notities op het bureaublad

Sticky notities op het bureaublad

In EssentialPIM Pro kunt u notities plaatsen op het bureaublad. Deze notities zullen worden 'geplakt' op uw bureaublad achtergrond en zijn volledig en gemakkelijk bewerkbaar. Noteer ideeën en gedachten op een snelle en eenvoudige manier en sla ze op in EssentialPIM Pro.

Print enveloppen

Print enveloppen

Print enveloppen in bulk of één voor één met de adressen van de mensen in uw lijst met contactpersonen met behulp van een eenvoudige wizard. Ontwerp en print honderden enveloppen in slechts enkele minuten.

Geavanceerd zoeken

Geavanceerd zoeken

Geavanceerd zoeken maakt het mogelijk om meerdere voorwaarden te gebruiken om items te vinden binnen alle modules van EssentialPIM Pro. Zoek zo complex mogelijk als je wilt zoeken naar items in alle modules in een keer.

Synchronisatie met online diensten

Synchronisatie met online diensten

Een hele reeks van synchronisaties: Google, iCloud, Yahoo, CalDAV, CardDAV, SyncML, enz. Stel zoveel synchronisaties in als u wilt. Alle synchronisaties draaien op de achtergrond en volgens uw schema.

Interne cross-linken

Interne cross-linken

Alle gegevens in EssentialPIM Pro kunnen worden gelinkt. Maak een link van elk aantal items. Link bijeenkomsten aan contacten en taken aan notities of vice versa.

Meerdere Taken tabbladen

Meerdere Taken tabbladen

In EssentialPIM Pro kunt u meerdere bladen met Taken maken. Een voor elk project of een per maand of ... Het onbeperkt aantal takenlijsten zorgt voor onbegrensde mogelijkheden.

Taken in de Kalender

Taken in de Kalender

Overlap uw Taken op de Kalender. Combineer de gestructureerde Taken met illustratieve Kalender overzichten.

Rich text formaat

Rich text formaat

Verander lettergrootte en kleur in uw taken, afspraken, contactpersonen of elk ander item binnen EssentialPIM Pro. Maak belangrijke items op, om te vallen en minder belangrijke te laten vervagen.

Outlook synchronisatie

Outlook synchronisatie

De EssentialPIM Pro versie biedt zowel twee-weg als één weg synchronisatie, waardoor altijd uw Outlook en EssentialPIM gegevens geactualiseerd zijn.

Krachtige bijlagen manager

Krachtige bijlagen manager

De bijlagen manager toont al uw bijgevoegde bestanden op één plaats, waardoor krachtige zoek-en filterfuncties mogelijk zijn.

Voeg aangepaste velden toe

Voeg aangepaste velden toe

U kunt een onbeperkt aantal nieuwe aangepaste velden toevoegen in de Taken module en werk ermee op dezelfde manier zoals met ingebouwde, standaard set velden.

Gebruik geavanceerde filtering voor Taken

Gebruik geavanceerde filtering voor Taken

Filter taak items alsof ze in MS Excel staan! U zult in staat zijn om honderden projecten tegelijkertijd te beheren.

Gebruik tekststijlen om sneller op te maken

Gebruik tekststijlen om sneller op te maken

Maak en bewerk stijlen die je kunt gebruiken in Notities. Pas lettertype, de lettergrootte, uitlijning en andere parameters toe met een muisklik.

Print etiketten

Print etiketten

Print etiketten direct vanuit de contacten module. Voeg velden toe en print op Avery, APLI en andere etiket merken.

Sjablonen voor afspraken en taken

Sjablonen voor afspraken en taken

Maak en bewerk sjablonen voor uw taken en agenda items. Het sjabloon vult velden voor u in, waardoor gelijke items gemaakt worden met 2 muisklikken.

Gebruiker gedefinieerde aangepaste velden voor contactpersonen

Gebruiker gedefinieerde aangepaste velden voor contactpersonen

Maak zoveel extra aangepaste velden aan in contactpersonen als u nodig heeft en gebruik ze zoals alle andere velden in EssentialPIM. Kies uit een bepaald soort veld of maak een vrij-formulier veld aan.

Synchronisatie met Google diensten

Synchronisatie met Google diensten

Synchroniseer al uw EssentialPIM gegevens met de bijbehorende Google diensten. Bijvoorbeeld, EPIM Kalender met Google Kalender, Taken met Google Taken, Contacten met Google Contacten en Notities met Google Drive.

Geïntegreerde Dropbox synchronisatie

Geïntegreerde Dropbox synchronisatie

Bewaar uw EssentialPIM-database in Dropbox! EssentialPIM zal automatisch en transparant uw database down- en uploaden van en naar Dropbox wanneer het nodig is. Uw gegevens zijn altijd bij u, op elke computer.

Sla wachtwoorden op in groepen

Sla wachtwoorden op in groepen

Maak wachtwoord groepen aan in de Pro-versie. Met groepen organiseert u de gegevens gemakkelijk in een hiërarchische structuur.

Advanced printout options

Geadvanceerde print opties

Pro versie gebruikers hebben toegang tot verfijnde printout instellingen, b.v. kunt u bepaalde bereiken printen van Afspraken in de Kalender module.

PGP Email encryption

PGP Email encryptie

Alle uitgaande email kan automatisch vergrendeld worden met de industrie-standaard PGP module. Inkomende PGP berichten kunnen ook automatisch ontgrendeld worden in de automatische modus.

Protecting your data

Beveiliging van uw gegevens

U kunt elk item alleen-lezen maken in EssentialPIM Pro met één muisklik. Het beschermt effectief uw gegevens tegen onbedoeld verlies/wijziging.

Exclusief Weekoverzicht overzicht

Exclusief "Weekoverzicht" overzicht

Geef uw schema een nieuw uiterlijk. Compleet nieuw overzicht voor uw week afspraken.

Pas kalender Week en Maand overzichten aan

Pas kalender Week en Maand overzichten aan

Exclusieve instellingen maken het mogelijk om het aantal dagen in de Week en het aantal weken in de Maand overzichten, aan te passen waarmee uw gegevens veelzijdig worden getoond volgens uw eigen schema.

Bel uw contacten vanuit EssentialPIM Pro

Bel uw contacten vanuit EssentialPIM Pro

Kies een contact met telefoonnummer en klik om rechtstreeks vanuit de EssentialPIM Contacten module te telefoneren (vereist een modem).

Wijzig notitie titels

Wijzig notitie titels

Navigeer eenvoudiger door uw notities: geef uw notities lijst meer kleur, wijzig het lettertype of maak het vet!

Maak afspraken of taken rechtstreeks vanuit notities

Maak afspraken of taken rechtstreeks vanuit notities

Selecteer een tekst in notities, klik rechts en maak een vooraf ingevulde taak of een afspraak binnen 1 seconde zonder dat u de notitie verlaat!

Vul automatisch uw wachtwoorden in op het web

Vul automatisch uw wachtwoorden in op het web

Niet langer kopiëren en plakken! Met de Pro versie kunt u wachtwoorden met 1 klik invullen vanuit EssentialPIM.

Weergave van alle verwante items op één tabblad

Weergave van alle verwante items op één tabblad

Op een speciaal tabblad staan alle items die verwant zijn met het weergegeven item. Ideaal voor een CRM-systeem of documentbeheer.

Aangepaste datumformaat

Aangepaste datumformaat

De aangepaste datumformaten bieden de mogelijkheid om eender welk formaat in te stellen voor gebruik in het programma.

Geavanceerde filters in contacten

Geavanceerde filters in contacten

Filter de weergave van contactpersonen op de gewenste manier. Heel flexibele weergave om precies te tonen wat u zoekt in Excel-stijl.

Groepering van e-mails in threads of conversaties

Groepering van e-mails in threads of conversaties

EPIM groepeert automatisch gerelateerde e-mails in een thread die u kan open- en dichtvouwen. Ideaal voor lange conversaties.

E-mailtemplates

E-mailtemplates

Creëer en gebruik e-mailtemplates om sneller en efficiënter te werken.

Password-protect any module

Wachtwoordbescherming voor alle modules

U kunt elke EPIM-module naar keuze beschermen met een wachtwoord, en tegelijk ook de hele database versleutelen.

Add tags to any EPIM item

Toevoeging van tags aan eender welk EPIM-item

U kunt elk EPIM-item taggen om ze te groeperen en te behandelen als één project.

Zet elke e-mail om naar een taak of afspraak

Zet elke e-mail om naar een taak of afspraak

Biedt de mogelijkheid om elke e-mail met één muisklik om te zetten naar een taak of afspraak.

Voeg meerdere herinneringen toe

Voeg meerdere herinneringen toe

Je kunt tot 5 herinneringen toevoegen aan elke agenda gebeurtenis of taak.

Aanmelden voor online agenda's

Aanmelden voor online agenda's

Maakt het mogelijk om u aan te melden voor een ongelimiteerd aantal agenda's die online worden geupdate (b.v. iCal).

Synchroniseer met Office 365 / Outlook.com

Synchroniseer met Office 365 / Outlook.com

Synchroniseer uw EssentialPIM agenda, taken en contacten van Office 365 en Outlook.com.

Gebruik de offline modus als er geen toegang tot het internet is

Gebruik de offline modus als er geen toegang tot het internet is

Onderdruk alle pogingen voor het uitvoeren van internetverbindingen, voorkom vervelende foutmeldingen als u offline bent en synchroniseer alle gewijzigde gegevens wanneer u weer online bent.

De 'Eigenschappen' worden getoond wanneer een EssentialPIM item is gemaakt en wanneer het voor het laatst is gewijzigd
Maak en voeg tekstdelen toe aan e-mailberichten

Maak en voeg tekstdelen toe aan e-mailberichten

Maakt het mogelijk om tekstdelen te maken en toe te voegen aan een e-mail, het is de perfecte tool voor snelle beantwoordingen.