EssentialPIM Pro позволяет импортровать записи календаря, дел и контактов из файлов в формате CSV.
После выбора файла для импорта открывается следующее диалоговое окно.
Главная задача данного диалога - согласование полей исходного файла с полями контактов в EssentialPIM. В случае, когда заголовок таблицы содержит названия столбцов в исходном файле, можно включить параметр "Первая строка файла содержит названия столбцов" в верхней части окна, после чего программа сама перераспределит поля в соответствующие поля EssentialPIM и создаст необходимые дополнительные поля.
В случае, когда исходный файл не содержит заголовков, поля необходимо назначить вручную. Для этого нужно выделить колонку с данными исходного файла и указать соответствующее ему поле из выпадающего списка Импорт в, после чего заголовок изменится на соответствующее поле в EssentialPIM.
Немаловажным также является установка правильного символа разделителя. По умолчанию EssentialPIM предлагает использовать символ ";", указанный в поле Разделитель, но формат CSV позволяет использовать различные символы в качестве разделителя и в исходном файле он может быть другим. Это сразу будет видно в окне импорта - все данные будут находится в одном столбце. Чтобы таблица прочиталась корректно и колонки разделились, необходимо сначала выяснить какой символ используется в исходном файле в качестве разделителя. Это можно выяснить или открыв файл в блокноте Windows или попробовав вводить наиболее часто встречающиеся символы в поле Разделитель (обычно это точка, запятая или двоеточие). EssentialPIM автоматически разобьёт данные на колонки при указании правильного символа-разделителя.
Как только все поля назначены можно нажать кнопку ОК, после чего контакты будут импортированы.