EssentialPIM позволяет экспортировать данные в различные форматы, что упрощает процесс переноса данных в сторонние программы или сервисы, когда это необходимо. В общем виде экспорт данных доступен через меню Файл -> Экспорт -> "Название модуля" -> "Формат данных". Ниже рассмотрены поддерживаемые форматы данных по каждому модулю.
Календарь
- HTML - экспортирует календарь в *.html файл, который можно открыть при помощи браузера, либо выложить в Интернет. Диалог экспорта позволяет указать диапазон дат и вид календаря (день, неделя, месяц). Нажав кнопку Категории, можно указать события каких категорий включать в экспортируемый файл.
- iCal - экспортирует в *.ics файл, одни из наиболее часто используемых форматов для календаря. Диалог экспорта позволяет экспортировать весь календарь, текущий день/неделю/месяц/год, либо указать диапазон дат. Нажав кнопку Категории, можно указать события каких категорий включать в экспортируемый файл.
- CSV - экспортирует в *.csv файл. Это простой табличный формат с разделителями. Файл данного типа может быть открыт в любом табличном процессоре. Параметры экспорта аналогичны экспорту в iCal.
- EPIM - экспортирует данные календаря в другой *.epim файл, при этом это может быть как существующий, так и новый файл.
Дела
- HTML - дела экспортируются в виде таблицы в *.html файл. Окно экспорта позволяет экспортировать весь список имеющихся дел, только видимых в данный момент в окне модуля (удобно при экспорте результатов выборки), либо только выделенные дела. Кнопки Категории и Поля позволяют выбрать дела каких категорий и какие поля в делах включать в экспорт.
- iCal - список дел экспортируется в *.ics файл. Параметры экспорта аналогичны параметрам HTML, за исключением набора полей. В iCal экспортируется только стандартный набор полей.
- CSV - дела экспортируются в *.csv таблицу. Параметры экспорта аналогичны параметрам HTML.
- EPIM - экспортирует дела в другой *.epim файл, при этом это может быть как существующий, так и новый файл. Структура экспортируемых дел при этом сохраняется.
Заметки
- HTML, RTF, DOCX - заметки экспортируются, соответственно, в *.html, *.rtf, *.docx файлы. При экспорте сохраняется форматирование заметок.
- TXT - экспорт в *.txt файл. Форматирование при этом теряется.
- EPIM - экспортирует заметки в другой *.epim файл, при этом это может быть как существующий, так и новый файл. Структура экспортируемых заметок при этом сохраняется.
Контакты
- CSV - контакты экспортируются в *.csv таблицу. Затем файл может быть открыт в любом табличном процессоре. Экспортировать можно как список контактов, так группы.
Экспортировать можно весь список, видимые, либо только выделенные элементы. Нажав кнопку Поля, можно указать какие поля включать в экспорт.
- HTML - контакты экспортируются в *.html файл в виде карточек контактов.
- RTF, TXT - контакты экспортируются в *.rtf и *.txt файлы. Контакты и группы экспортируются списком.
При экспорте контактов в HTML, RTF, TXT EssentialPIM Pro предлагает следующие параметры:
В экспортируемый список может быть включен как список контактов, так и список групп. Нажав кнопку Поля, можно указать какие поля включать в экспорт.
- vCard - экспортирует контакты в *.vcf файлы. Для каждого контакта создается отдельный файл. Экспортируются только поля, предусмотренные vCard форматом.
- EPIM - экспортирует контакты в другой *.epim файл, при этом это может быть как существующий, так и новый файл. Структура экспортируемых контаков при этом сохраняется.
Пароли
- CSV - список паролей экспортируются в *.csv таблицу.
- EPIM - экспортирует пароли в другой *.epim файл, при этом это может быть как существующий, так и новый файл. Структура экспортируемых паролей при этом сохраняется.
Почта
- EML - письма экспортируются в *.eml файлы. Каждое письмо экспортируется в отдельный файл.
Экспорт в Outlook
EssentialPIM Pro позволяет экспортировать данные в Outlook. Диалог экспорта позволяет экспортировать модули Календарь, Дела, Заметки и Контакты. Для календаря можно указать диапазон дат, подлежащий экспорту.