Редактирование контакта может быть осуществлено несколькими способами. Список контактов представлен в виде таблицы, поэтому самый простой способ внесения изменений в уже созданные контакты - это редактирование их прямо в рабочей области модуля, редактируя ячейки таблицы. Поля, отображаемые в таблице, легко могут быть настроены под нужды пользователя. Для этого нужно правым щелчком мыши по заголовку таблицы вызвать контекстное меню и выбрать необходимые поля.
Порядок полей может быть изменен, для этого надо перетащить заголовки таблицы на нужные позиции удерживая левую кнопку мыши.
Чтобы получить доступ ко всем полям контакта, следует открыть окно редактирования контакта двойным щелчком левой кнопки мыши, либо нажав кнопку Изменить на панели инструментов.
Вкладка Контакт (по умолчанию):
Данный диалог позволяет изменить любые данные о контакте. Для удобства пользователя элементы управления и данные разделены на отдельные области: 1. Панель форматирования текста. 2. Инструменты управления полями, позволяющие создавать новые и редактировать формат имеющихся полей. 3. Инструменты управления доступа к контакту. Позволяют сделать контакт доступным только для чтения и изменить его статус. Данные параметры влияют на различные аспекты доступа, отображения, синхронизации и защиты данных. Поле Статус также используется в EssentialPIM Pro Бизнес для назначения записей другим пользователям. Более подробно о назначении записей и статусах можно прочитать здесь. 4. Основные данные о контакте, такие как имя, фамилия, фото и различные контактные данные. 5. Дополнительные данные. Этот раздел может включать дополнительные поля различных форматов. Пользовательские поля добавляются в этот раздел. 6. Поле Член группы показывает в каких группах находится данный контакт. Более подробно можно прочитать здесь. 7. Область заметок представляет собой простой текстовый редактор с базовыми инструментами форматирования текста. 8. Здесь можно добавить теги. Более подробно о работе с тегами можно прочитать здесь.
Вкладка Все поля:
1. Панель инструментов для редактирования текста. 2. Инструменты управления полями. При редактировании полей, изменяется структура полей у всех контактов. 3. Инструменты управления доступом. Позволяет сделать контакт только для чтения, а так же изменить статус. Статусы влияют на различные аспекты программы, такие как синхронизация и доступ в бизнес версии. Более подробно о доступах в бизнес версии можно прочитать тут. 4. Область информации о контакте. Она включает как поля по умолчанию, такие как имя, телефон, адрес и т.д., так и пользовательские поля, и поле членство. 5. Область заметок. Она представляет собой простой текстовый редактор. 7. Поле меток. Более подробно о метках можно прочитать тут.
Доступ ко всем полям можно также получить и в рабочей области модуля контактов, не открывая диалога редактирования. Для этого можно воспользоваться панелью предпросмотра в нижней части рабочей обрасти модуля.
Контакт - в этой вкладке собраны все заполненные поля контакта.
Связанные записи - в этой вкладке собираются все записи в которых есть ссылка на данный контакт. Также здесь можно найти все электронные письма связанные электронными адресами указанными в данных контакта. Практически все поля в модуле Контакты являются редактируемыми. Для того чтобы изменить названия и свойства полей, необходимо открыть диалог редактирования любого контакта и воспользоваться кнопками редактирования полей в верхней части окна либо. Для быстрого добавления поля можно воспользоваться кнопкой Добавить в любом из разделов.
Добавить поле - создает новое поле. При создании поля можно указать его имя и тип данных, после чего поле будет автоматически помещено в соответствующий раздел. Изменить поле - позволяет изменить названия и формат любого поля. Добавить - добавляет поле в раздел.
Поля в модуле Контакты могут содержать разные типы данных, такие как: текст, дата и время, выпадающее меню и ряд других. Поэтому, при добавлении нового поля, вы видите диалог, в котором можно установить эти параметры.
Текст - обычное поле для ввода текстовых данных в одну строку, не имеет дополнительных настроек.
Телефонный номер - данный формат определяет содержимое поля как телефонный номер. Может быть использовано для телефонных звонков. При синхронизации с мобильными устройствами и интернет сервисами это поле также переносится как телефонный номер.
Адрес - данное поле содержит дополнительные подчиненные поля для хранения строк адреса.
Дата - поле, в которое можно ввести дату воспользовавшись календарем. Поле с форматом Дата может быть использовано для автоматического создания ежегодного события в календаре (дни рождения, праздники, годовщины).
Показывать как задачу... - включает/отключает автоматическое создание ежегодного события в календаре. Выпадающее меню позволяет выбрать категорию для создаваемой серии задач. Показывать в нижней части Календаря... - включает/отключает строку с уведомлением о предстоящем ежегодном событии в нижней части рабочей области Календаря. По умолчанию уведомление появляется за 3 дня до наступления события, а та же в модуле Сегодня.
Список выбора - создает поле в виде выпадающего меню.
Кнопки Добавить и Удалить позволяют создать список значений выпадающего меню, а кнопки Вверх и Вниз отредактировать порядок значений в списке.
Да/Нет - также создает поле в виде выпадающего списка, но, в отличии от списка выбора, имеет бинарный формат и может иметь только два значения.
Выпадающее меню Формат позволяет выбрать какая именно пара значений будет использоваться. Нажав кнопку с тремя точками возле выпадающего меню, можно добавить свою пару значений.
Флажок - создает чекбокс, который может быть либо включен, либо выключен. Данное поле не имеет дополнительных настроек.
|