Редактирование контакта

Редактирование контакта может быть осуществлено несколькими способами. Список контактов представлен в виде таблицы, поэтому самый простой способ внесения изменений в уже созданные контакты - это редактирование их прямо в рабочей области модуля, редактируя ячейки таблицы. Поля, отображаемые в таблице, легко могут быть настроены под нужды пользователя. Для этого нужно правым щелчком мыши по заголовку таблицы вызвать контекстное меню и выбрать необходимые поля.

Порядок полей может быть изменен, для этого надо перетащить заголовки таблицы на нужные позиции удерживая левую кнопку мыши.

Режимы отображения контактов

Чтобы получить доступ ко всем полям контакта, следует открыть окно редактирования контакта двойным щелчком левой  кнопки мыши, либо нажав кнопку Изменить на панели инструментов.

Есть два режима отображения данных  контакте. Один группирует поля контакта по тематическим разделам, он находится во вкладке Контакт. Второй представляет список полей в более компактной общей таблице и находится во вкладке Все поля. Ниже представлен обзор обоих режимов.

Вкладка Контакт (по умолчанию):

Данный диалог позволяет изменить любые данные о контакте. Для удобства пользователя элементы управления и данные разделены на отдельные области:

1. Панель форматирования текста.

2. Инструменты управления полями, позволяющие создавать новые и редактировать формат имеющихся полей.

3. Инструменты управления доступа к контакту. Позволяют сделать контакт доступным только для чтения и изменить его статус. Данные параметры влияют на различные аспекты доступа, отображения, синхронизации и защиты данных. Поле Статус также используется в EssentialPIM Pro Бизнес для назначения записей другим пользователям. Более подробно о назначении записей и статусах можно прочитать здесь.

4. Основные данные о контакте, такие как имя, фамилия, фото и различные контактные данные.

5. Дополнительные данные. Этот раздел может включать дополнительные поля различных форматов. Пользовательские поля добавляются в этот раздел.

6. Поле Член группы показывает в каких группах находится данный контакт. Более подробно можно прочитать здесь.

7. Область заметок представляет собой простой текстовый редактор с базовыми инструментами форматирования текста.

8. Здесь можно добавить теги. Более подробно о работе с тегами можно прочитать здесь.

Вкладка Все поля:

1. Инструменты управления полями, позволяющие создавать новые и редактировать формат имеющихся полей.

2. Инструменты управления доступа к контакту. Позволяют сделать контакт доступным только для чтения и изменить его статус. Данные параметры влияют на различные аспекты доступа, отображения, синхронизации и защиты данных. Поле Статус также используется в EssentialPIM Pro Бизнес для назначения записей другим пользователям. Более подробно о назначении записей и статусах можно прочитать здесь.

3. Область со всеми данными о контакте. Здесь содержатся как стандартные поля, такие как имя, фамилия, телефон, адрес и пр., так и пользовательские поля, а также поле Член группы.

4. Область заметок представляет собой простой текстовый редактор с базовыми инструментами форматирования текста.

5. Здесь можно добавить теги. Более подробно о работе с тегами можно прочитать здесь.

Доступ ко всем полям можно также получить и в рабочей области модуля контактов, не открывая диалога редактирования. Для этого можно воспользоваться панелью предпросмотра в нижней части рабочей обрасти модуля.

Контакт - в этой вкладке собраны все заполненные поля контакта.

Связанные записи - в этой вкладке собираются все записи в которых есть ссылка на данный контакт. Также здесь можно найти все электронные письма связанные электронными адресами указанными в данных контакта.

Настройка полей

Практически все поля в модуле Контакты являются редактируемыми. Для того чтобы изменить названия и свойства полей, необходимо открыть диалог редактирования любого контакта и воспользоваться кнопками редактирования полей в верхней части окна либо. Для быстрого добавления поля можно воспользоваться кнопкой Добавить в любом из разделов.

Добавить поле - создает новое поле. При создании поля можно указать его имя и тип данных, после чего поле будет автоматически помещено в соответствующий раздел.

Изменить поле - позволяет изменить названия и формат любого поля.

Добавить - добавляет поле в раздел.

Поля в модуле Контакты могут содержать разные типы данных, такие как: текст, дата и время, выпадающее меню и ряд других. Поэтому, при добавлении нового поля, вы видите диалог, в котором можно установить эти параметры.

Текст - обычное поле для ввода текстовых данных в одну строку, не имеет дополнительных настроек.

Телефон - данный формат определяет содержимое поля как телефонный номер. При наличии модема данное поле позволяет набирать телефонный номер напрямую из программы. При синхронизации с мобильными устройствами и интернет сервисами это поле также переносится как телефонный номер.

Адрес - данное поле содержит дополнительные подчиненные поля для хранения строк адреса.

Дата - поле, в которое можно ввести дату воспользовавшись календарем. Поле с форматом Дата может быть использовано для автоматического создания ежегодного события в календаре (дни рождения, праздники, годовщины).

Показывать как задачу в категории - включает/отключает автоматическое создание ежегодного события в календаре. Выпадающее меню позволяет выбрать категорию для создаваемой серии задач.

Показывать внизу на экране Календаря - включает/отключает строку с уведомлением о предстоящем ежегодном событии в нижней части рабочей области Календаря. По умолчанию уведомление появляется за 3 дня до наступления события.

Список выбора - создает поле в виде выпадающего меню.

Кнопки Добавить и Удалить позволяют создать список значений выпадающего меню, а кнопки Вверх и Вниз отредактировать порядок значений в списке.

Да/Нет - также создает поле в виде выпадающего списка, но, в отличии от списка выбора, имеет бинарный формат и может иметь только два значения.

Выпадающее меню Формат позволяет выбрать какая именно пара значений будет использоваться. Нажав кнопку с тремя точками возле выпадающего меню, можно добавить свою пару значений.

Флажок - создает чекбокс, который может быть либо включен, либо выключен. Данное поле не имеет дополнительных настроек.

Список флажков - данное поле содержит список значений, которые могут быть добавлены или убраны в отдельном диалоговом окне.

Кнопки Добавить и Удалить позволяют создать список значений поля, а кнопки Вверх и Вниз поменять порядок значений в списке.

Нажав на кнопку с тремя точками можно включать или отключать необходимые значения поля.