Модуль Дела является мощным инструментом для создания списков дел различной степени сложности. EssentialPIM Pro позволяет выстроить дела в иерархическую структуру, разделять на отдельные списки, использовать различные категории. Эти и другие функции делают легким и интуитивно понятным управление как простыми списками, так и разветвленным проектами.

Добавление дела

Добавить дело в список можно несколькими способами. Самый простой способ это начать вводить имя дела в поле быстрого ввода.

Либо можно нажать кнопку Новое Дело на панели инструментов, это добавит дело в корень активного в данный момент списка.

Чтобы создать Дочернее, либо Одноуровневое дело, нажмите на кнопку со стрелкой рядом с кнопкой Новое Дело и выберите соответствующий пункт.

В первом случае будет создано дочернее дело по отношению к выделенному, а во втором - дело будет добавлено на тот же уровень, что и выделенное в данный момент дело. Новое дело можно также создать через меню Действия -> Новое дело.

Еще один быстрый способ создать дело это двойной щелчок мыши по пустой части рабочей области. При использовании любого из перечисленных способов отрывается окно редактирования дела, в котором можно указать тему, время начала и конца, категорию и прочие параметры. Более подробно параметры дела рассмотрены в теме Редактирование дела.

EssentialPIM также позволяет быстро создавать дела даже при свернутой программе на панель задач Windows. Для этого надо кликнуть правой кнопкой мыши по иконке EssentialPIM на панели задач и в появившемся меню выбрать Новое Дело.

Создание списков

Самый простой способ упорядочить дела по темам - это разделение их на списки. По умолчанию EssentialPIM Pro создает список под названием Список 1. Чтобы добавить новый список, либо изменить уже имеющийся, нужно вызвать контекстное меню списка щелкнув правой кнопкой мыши по его названию.

Добавить - создает новый список.

Переименовать - позволяет переименовывать текущий список.

Удалить - удаляет текущий список со всеми делами, содержащимися в нем.

Цвет - позволяет изменить фон закладки с названием списка.

Вверх/Вниз - позволяет настроить положение списка.

При создании нового списка открывается следующее диалоговое окно.

Здесь можно задать имя и цвет списка.

Добавить в - здесь можно указать в каком аккаунте будет создан список. По умолчанию список создается в Локальных делах.

Статус - позволяет установить статус списка - личный, либо публичный.

Только чтение - запрещает редактирование всех дел списка.

Списки дел можно перемещать между собой путем перетаскивания, удерживая левую кнопку мыши.

Управление структурой дел в списке

Как уже говорилось выше, дела могут быть организованы в иерархическую структуру. Структура уже созданного списка дел может быть с легкостью отредактирована. Самый простой способ - это перетащить дела на требуемую позицию, удерживая левую кнопку мыши. Во время перетаскивания курсор будет подсвечивать на какую позицию попадет дело. Чтобы сделать дело дочерним нужно перетащить его на название будущего родительского дела, как только родительское дело станет подсвеченным, можно отпустить левую кнопку мыши.

Перемещать дела можно также используя соответствующие кнопки на панели инструментов.

Кнопки со стрелками перемещают выделенное дело в соответствующее направление.

Чтобы быстро свернуть, либо развернуть все ветки дел, можно воспользоваться соответствующей кнопкой на панели инструментов - Развернуть/Свернуть все.

Положение дела в структуре дел можно установить напрямую в диалоге редактирования дела.

Данный раздел позволяет установить в каком списке должно находиться дело и его место в структуре дел.

Дела в календаре

С делами также можно работать и в календаре. В правой части модуля Календарь находится панель, которая показывает дела практически так же, как и в основном модуле, за исключением столбцов и возможности сортировки. Включить/Отключить панель дел в календаре можно через меню Вид -> Панель дел.

Дела также могут быть помещены в сам календарь. Для этого в есть две возможности:

Показывать в Календаре - в календаре создается запись, которая является ярлыком на запись в модуле Дела. Работать с ней можно так же как и с задачей, при этом все изменения будут отражаться в родительском деле. Включить данную опцию можно из контекстного меню дела, через меню Действия -> Показывать в Календаре, либо ее можно включить в диалоге редактирования дела.

Сохранить как задачу - создает задачу в календаре с теми же параметрами, что и дело. При этом, в отличие от функции Показывать в Календаре, связь с родительским делом не сохраняется, и обе записи могут изменяться независимо друг от друга. Включить данную опцию можно из контекстного меню дела, через меню Действия -> Показывать в Календаре.

Настройки модуля Дела

EssentialPIM позволяет изменить ряд настроек в модуле Дела. Раздел настроек доступен через меню Сервис -> Настройки программы -> Дела.

Отображать категории в виде - предлагает два вида отображения категорий дел. В виде небольшого квадрата цвета категории, либо заливкой всей строки дела.

Автоматически удалять Дела - автоматически помещает завершенные дела в корзину по истечении определенного срока. Возможный диапазон от немедленного удаления до удаления через год.

Не добавлять время в Начало и Срок автоматически - отключает автоматическое добавление времени для создающихся дел. По умолчанию будет добавляться только текущая дата без времени.

Включить "Показывать в календаре" по умолчанию - автоматически включает соответствующую опцию при создании нового дела.

Показывать количество подпунктов - отображает количество дочерних дел рядом с именем родительского дела. Первое число показывает общее количество дочерних дел, второе, на сером фоне, показывает количество завершенных дел.

Не зачеркивать завершенные элементы - выполненные дела будут отображаться только светлым шрифтом без зачеркивания.

Предпочтение отправки приглашения - позволяет настроить режим отправки приглашений добавленным в дело участникам.

По умолчанию применять параметры фильтрации... - при активной опции будет применено ко всем спискам дел. При не активной - каждый список дел сохраняет свои индивидуальные параметры фильтрации.

Автоматически рассчитывать прогресс выполнения... - поле выполнения дочерних дел, автоматически меняет процент завершённости у родительского дела.