Подробный обзор новых функций почты в EssentialPIM 11.2

Новая версия EssentialPIM 11.2 вышла к Новому году, и важные улучшения в ней резюмированы в новости об этом. Некоторые из улучшений относятся к модулю «Почта», их мы и рассмотрим в этом посте.

Возможность перевода электронных писем

EssentialPIM переводит получаемые вами электронные письма на язык по вашему выбору. Начните с настройки этой функции и выбора языка, на который вы хотите перевести получаемые сообщения (Сервис> Настройки программы > Модули > Почта > Перевод; см. рис. 1).

Когда функция перевода включена, EssentialPIM определяет сообщения, написанные не на целевом языке, и отображает панель инструментов, на которой отображается язык сообщения, а затем три параметра (рис. 2).

1. Перевести. Нажмите, чтобы перевести сообщение. Когда вы запускаете перевод на выбранный язык (рис.1), EPIM также предлагает возможность возвращения к оригинальному тексту (рис. 3).
2. Никогда не переводить. Если вы решите, что не хотите переводить сообщения с определённого языка, нажмите здесь.
   
   Предположим, вы выбрали русский язык в качестве целевого (рис. 1) и решили, что знаете французский язык достаточно хорошо, чтобы не нуждаться в его переводе. Вы можете выбрать «никогда не переводить на английский язык», тогда EPIM перестанет отображать эту опцию, когда сообщения будут поступать на английском языке. Он по-прежнему будет предлагать перевод других писем, но не с французского или английского языков.
3. Настройки перевода. Нажмите эту кнопку, чтобы перейти непосредственно к настройкам, показанным на рисунке 1.

Если вы выбрали "Никогда не переводить" по ошибке и вам нужно восстановить перевод с этого языка, сбросьте файл EPIM.ini следующим образом:

1. Выйдите из EssentialPIM
2. Сделайте резервную копию EPIM.ini
3. Откройте файл EPIM.ini в текстовом редакторе, например в Notepad
4. Найдите этот раздел:
   TranslationEnabled=1
   TranslationLanguage=
   TranslationNever=uk,en,es
5. В настройке TranslationNever удалите язык, который хотите восстановить. Например, чтобы возобновить перевод сообщений на английском языке, удалите ",en"
6. Сохраните файл
7. Запустите EssentialPIM

Вы увидите, что EPIM снова определяем письма на английском языке и предлагает их для перевода.

Отметка электронных писем для отслеживания

Установка флага для сообщений электронной почты для последующих действий — еще одна новая функция в EssentialPIM v11.2. Есть несколько способов отметить сообщение для последующего отслеживания.

1. Кликните на письмо правой кнопкой мыши, чтобы вызвать контекстное меню, в котором есть новый пункт Follow Up.
2. Нажмите на кнопку Follow Up на панели инструментов в почте (рис. 4, № 1). Это ярлык для открытия меню Follow Up (рис. 5, № 1).
3. Наведите курсор на столбец Follow Up (Отслеживать) для нужного сообщения и кликните. По умолчанию EPIM установит напоминание на сегодня. Содержимое столбца Follow Up (Отслеживать) — это переключатель для установки напоминания о сообщении или отметки его как завершённого (рис. 4, № 2).

Чтобы установить напоминания для нескольких электронных писем, выберите их, а затем кликните в столбце Follow Up (Отслеживать), удерживая нажатыми клавиши Ctrl-Shift.

Вы можете выбрать один из множества вариантов отслеживания (рис. 6). В зависимости от статуса сообщения будут отображаться либо с флажком для напоминания, либо с галочкой для завершённых. EPIM также отображает сведения о Follow Up в верхней части писем (рис. 7).

Когда вы помечаете сообщение как подлежащее отслеживанию, EPIM автоматически создает дело, которое вы можете увидеть на боковой панели (Вид > Боковая панель > Дела) или в модуле «Дела». Удалите напоминание, кликнув на флажок в задаче, или выберите «Снять отметку» в меню для Follow Up.

Назначение категорий сообщениям

Ещё одним усовершенствованием почты в версии 11.2 является возможность автоматически назначать сообщениям категории (рис. 8). Вы можете применить это как к входящей, так и к исходящей почте.

Мы рассмотрим другие улучшения программы в версии 11.2 в следующем посте.