Дела – это модуль, который я чаще всего использую в течение рабочего дня, по окончании которого я фильтрую сделанное, чтобы записывать свои часы в систему хронометража. Я уже много раз видел всплывающую жёлтую настаиваемую панель просмотра, но не обращал на неё особого внимания, хотя использую EssentialPIM в течение многих лет. В этом посте мы рассмотрим эту функцию, чтобы узнать, как же она работает и, возможно, которая позволит повысить вам свою производительность.
Принцип работы настраиваемых видов
Настраиваемая панель просмотра применяется ко всем модулям, кроме корзины, и появляется автоматически, когда активен хотя бы один фильтр. Инструмент фильтрации доступен везде, где записи отображаются в столбцах. Он активирует раскрывающиеся списки для каждого из них (рис.1). В каждом таком списке представлены все значения в этом столбце с возможностью создания настраиваемого представления путем выбора только тех элементов, которые вы хотите отобразить (рис.2).
Вы также можете активировать настраиваемую панель просмотра из меню: Вид > Настраиваемая панель просмотра.
Рисунок 1. Инструмент фильтра включает раскрывающиеся кнопки в каждом столбце.
Рисунок 2. В раскрывающемся списке появляется диалоговое окно со значениями, доступными для фильтрации. В данном случае это столбец «Выполнено».
Когда вы фильтруете записи, две подсказки указывают на то, что фильтр активен: настраиваемая панель просмотра над заголовками столбцов и треугольник в раскрывающейся кнопке для фильтруемых столбцов (рис.3).
Рисунок 3. Настраиваемая панель просмотра и кнопка фильтра каждого столбца показывают, когда и какие элементы фильтруются.
По умолчанию настраиваемая панель просмотра не закреплена – она не будет видна, когда вы покинете модуль и затем вернетесь, если фильтр не активен. Чтобы он оставался видимым, кликните на иконку кнопки (рис.4).
Рисунок 4. Кнопка переключения, оставляющая настраиваемую панель видимой. В №1 панель закреплена и остаётся видимой независимо от того, отфильтрованы элементы или нет. В №2 панель не закреплена. По умолчанию панель не закреплена.
Три способа фокусировки на то, что вы видите
EssentialPIM по умолчанию отображает все записи. Три настраиваемых вида сообщают вам о наличии:
- Скрытых завершённых записях
- Скрытых личных записях
- Отфильтрованных записях
Ярлык «отфильтрованные записи» означает, что вы отфильтровали один или несколько столбцов. Ярлыки для скрытых личных и завершённых элементах остаются видимыми как напоминание об их наличии. Вы можете очистить все эти фильтры, кликнув ссылку на соответствующий ярлах на пользовательской панели просмотра и выбрав опцию «Уладить». Можно также выполнить это и через переключение в меню «Вид» (рис.5).
Рисунок 5. Меню «Вид», в котором можно скрыть отображение завершённых и личных записей. Эти фильтры отображаются на пользовательской панели просмотра, когда они активны.
Используйте шаблоны, чтобы часто используемые фильтры были под рукой
Настройка видов с помощью фильтров и отображение информации об этом через настраиваемую панель просмотра, очень удобно. Шаблоны позволяют сохранить текущий набор активных фильтров и повторно применять их позже. Менеджер шаблонов доступен через настраиваемую пользовательскую панель.
Теперь, когда я поэкспериментировал с пользовательскими видами, то обнаружил, что держать панель видимой полезно ещё и для того, что она напоминает мне о скрытых записях. А шаблоны – это удобное решение для моих избранных настроек видов.
Когда у вас есть сотни элементов, как у меня, настаиваемые виды помогают вам сделать больше, показывая меньше.
У вас может быть и своё мнение, исходя из собственного опыта работы с настроенными видами. Оставьте свой комментарий и поделитесь об этом с нами.