В понедельник 3 января 2000 года программисты всего мира вздохнули с облегчением.
Не произошло крушение банков, массовых отключений систем водоснабжения, электрических и энергосистем, никакой паники.
Многолетние усилия запрограммировать компьютеры для распознавания четырёхзначных обозначений годов и, таким образом, отличать 2000-й год от 1900-го, принесли свои плоды.
Год Y2K ушёл в историю.
Среди многих событий, не случившихся 23 года назад, можно назвать и EssentialPIM. Органайзер персональной информации, у которого более миллиона пользователей, появится только через пять лет - в 2005 году. С тех пор команда EPIM выпустила 202 обновления своего продукта для среды Windows, не считая разработок для Android и iOS.
Только за последний год EPIM выпустил 4 основные версии для Windows (с 11.5 по 11.8) и ещё 12 промежуточных выпусков. Продукт для среды Android, AEPIM, получил 8 обновлений с исправлением ошибок и улучшениями в версиях AEPIM 6.0.10 – 6.0.17.
В этом посте мы покажем, как EssentialPIM развивался в этом году по четырём обширным направлениям, а именно: новым функциональным возможностям, удобству использования, импорту-экспорту файлов и синхронизации.
Новые функциональные возможности
Дела уже давно можно формировать в списки, а заметки - в деревья. В весии 11.5 появились умные списки, группирующие элементы в соответствии с заранее заданными параметрами (рис.1).
Рисунок 1. В умных списках представлены заранее определённые значения для группировки дел и заметок.
Резервное копирование базы данных EPIM увидело два значительных улучшения (рис.2). Во-первых, стало возможным резервное копирование в облачные сервисы, такие как Google Drive, OneDrive и Dropbox. Во-вторых, в EPIM появилась возможность одновременного создания резервных копий как локально, так и на онлайн сервисах, включая EPIM Cloud.
Рисунок 2. Варианты резервного копирования включают возможности одновременного хранения локально и онлайн.
В модулях «Заметки» и «Дела» появился быстрый ввод, который позволяет создавать записи без вызова стандартного диалогового окна (рис.3). Как следует из названия, быстрый ввод поддерживает базовые функции и оставляет на потом такие детали, как назначение положения в иерархии записей. При вводе текста доступны несколько вариантов его форматирования, включая полужирный шрифт, курсив, подчёркивание/зачёркивание, вставку даты.
Рисунок 3. Поля быстрого ввода позволяют обойти диалог создания дел и заметок.
Только что выпущенная версия 11.8 поддерживает создание приглашений для участия пользователей во встречах и делах. EssentialPIM теперь сможет атематически обрабатывать ответы для беспрепятственного управления событиями. Об этой и других новых функциях из 11.8 версии мы расскажем в будущих постах.
Удобство использования и внешний вид
Команда EPIM, в ответ на обеспокоенность пользователей программы по поводу использования рабочего пространства, занимаемого некоторыми функциями, изменила дизайн диалогов и усовершенствовала навигацию.
Некоторое количество полей для встреч и дел теперь сгруппированы в раздел диалогов создания/редактирования, котрый можно развернуть или скрыть (рис.4); при этом последнее использованное состояние запоминается. В том же диалоговом окне вы можете мгновенно переключиться со встречи на дело, что избавляет от неоходимости перемещения между соответствующими модулями.
Рисунок 4. Диалог создания дел и встреч является взаимозаменяемым, исключающим необходимость смены модулей (№1). Различные параметры также сгруппированы в секцию, которую можно показать или скрыть по мере необходимости (№2).
Для упрощения навигации буквенный поисковый столбик в модулях «Контакты» и «Пароли» перемещен влево рядом с панелью списков. В модуле «Заметки» вы можете разместить список на отдельной панели или, для экономии места, интегрировать его в тот же столбец, что и умные списки.
Экономия места достигнута за счёт более тонких панелей навигации и умных списков. Панель навигации можно скрыть или закрепить в развёрнутом состоянии.
Панель быстрой фильтрации в модуле Почта поддерживает группирование сообщений по множеству предварительно определённых значений (рис.5).
Рисунок 5. Новые фильтры подддерживают группировку сообщений электронной почты по заранее определённым значениям.
Улучшения импорта/экспорта
В одном из предыдущих постов мы обсуждали важность возможности программного обеспечения импортировать и экспортировать содержимое в различные форматы (см. пост «Почему EssentialPIM – мой выбор для заметок»). У EssentialPIM была такая возможность с самого начала, но в 2023 году добавилось несколько улучшений:
- Импорт файлов электронной почты с помощью перетаскивания.
- Улучшен импорт событий из файлов CSV и iCal (ics).
- Автоматическое сохранение заметок в формат DOCX при экспорте способом перетаскивания.
- Экспорт всех сообщений из учётной записи электронной почты и размещение их в соответствующие папки для удобства поиска. Имейте в виду, что EPIM экспортирует иерархию на уровне почтовой учётной записи, а не при выборе вами папки.
Синхронизация
Синхронизация данных между усторйствами и сервисами активно обсуждается на форуме поддержки программы. Реагируя соответствующим образом, команда EPIM постоянно корректирует синхронизацию с EPIM Cloud, Google Calendar, iCloud, ownCloud, Microsoft 365 и Toodledoo.
Были также добавлены возможности отдельной синхронизации с несколькими учётными записями. Появилась возможность выбирать между созданием отдельных учётных записей или синхронизацией с существующими локальными данными.
В следующем посте мы рассмотрим функции, представленные в версии 11.8.