По дороге на работу Кармен погрузилась в чтение (сегодня утром это был последний бестселлер) и наткнулась на очаровательную фразу.
«Я хочу это запомнить» - подумала она и, покопавшись в сумочке, вынула оттуда ручку и клочок бумаги.
Что станет с этой бумажкой и фразой которая её так захватила?
Кармен будет помнить эту фразу, потому что позднее она перенесла её в свою записную книжку, в которой годами собирала коллекцию таких сокровищ.
Инструмент для борьбы с избыточностью информации
Записные книжки для личных записей снова стали популярны для тех же целей, для которых они служили и ранее: в них вносится очень много информации, которую хочется запомнить и событий, вызывающих эмоции, которые хочется пережить заново. Запись наиболее ярких мыслей и переживаний помогает нам восстановить их в памяти.
Считается, что первые записки придумали юристы Древней Греции1. Они использовали свои записи для того, чтобы сохранять и делиться особенно убедительными аргументами, которые были слишком хорошими, чтобы их можно было забыть.
Первоначально для хранения записей использовались дощечки либо пергамент, а затем появились и печатные записные книжки, доступные для всего населения. Теперь не только юристы и знать могли хранить нужную информацию, но и каждый житель получил возможность сохранять распространяемые публикации или новые идеи.
Сегодня интернет и его обширный объём материалов возродили интерес к записным книжкам, и для управления ими появились соответствующие технологии.
Вы сохранили информацию, но не можете найти её?
Именно в этом случае на помощь приходит EssentialPIM. Многие по-прежнему предпочитают старомодные каталоги карточек или бумажные блокноты, но такое программное обеспечение, как EPIM, делает сохранность и извлечение искомого материала гораздо проще.
Сам того не подозревая, в молодости я вёл своего рода записную книжку отсортированных цитат и содержательных высказываний, о которых слышал или читал. Это была общая тетрадь с разлинованными страницами, которая была громоздкой и неудобной для пользования из-за трудностей с организацией содержимого. Я просто вёл записи, не имея в последствии возможности вспомнить, где было записано то, что я хотел отыскать.
Каталожные карточки решали эту проблему разными способами. Например, использовались карточки разного цвета, которые предназначались для группировки записей по отдельным категориям или темам.
Записные книжки, с другой стороны, обычно формируются по трём разделам:
- Страницы спереди для оглавления;
- Одна или несколько страниц для глоссария, и
- Остальное предназначено для содержания.
Ключевым моментом здесь является обозначение страницы в оглавлении или ключевых слов для каждой записи.
EPIM предлагает несколько способов хранения и организации информации
Я бросил свою записную книжку много лет назад, но недавно я понял, что моей записной книжкой стал EssentialPIM. Я никогда не переставал записывать то, что хотелось запомнить. У меня до сих пор есть бумажные папки с записями, хранимые в коробке, которая осталась нераспакованной со времени нашего последнего переезда шесть лет назад.
Однако, последние пару лет я делал свои записи уже в EPIM. О выборе этой программы для первичного ведения «записной книжки» я писал уже в предыдущем посте.
Записная книжка работает лучше всего в том случае, кода она может хранить разнообразные материалы и упрощает поиск нужного содержимого. EssentialPIM превосходен в обоих случаях.
Содержание
Печатная копия ограничена тем, что вы можете написать на листе бумаги или прикрепить записку с помощью стикера, клея или скрепок. С помощью EPIM вы можете не только писать заметки и вставлять изображения, но и получать доступ к различным внешним файлам в виде ссылок или прикреплённых файлов.
Благодаря огромному количеству фактов, мнений и знаний во всемирной электронной паутине, интернет-браузеры быстро разработали ярлыки для использования в качестве закладок для избранных материалов. EPIM идет ещё дальше. В нём инструмент гиперссылок действует как закладка, а заметки позволяют сохранять и систематизировать определённое содержание. Пользователи попросили разработчиков EPIM добавить веб-клипер, чтобы облегчить такой сбор информации. А пока я использую сторонний менеджер буфера обмена.
Извлечение
EPIM предлагает различные способы организации и поиска ваших материалов:
- Иерархия. Заметки организованы в виде древовидной структуры, с помощью которой вы можете создавать иерархию. Для EPIM термины «заметка» и «ветвь» взаимозаменяемы. Мы мыслим в терминах заметок и подзаметок, но структура выстраивается по принципу Дерево – > Ветка - > Листок. Вы можете иметь несколько деревьев, неограниченное число веток и листьев в каждой ветке.
Мне, например, нравится иметь две ветки при написании статьи: одну для самого поста и другую как подзаметка к материалу моего исследования. Таким образом, я могу отображать каждую заметку в отдельном окне рядом для перекрёстных ссылок. - Теги. В поле тегов каждой заметки, либо в проводнике тегов, вы можете создавать и назначать метки для групп записей вашей базы данных. Позаимствовав систему организации разноцветных учётных карточек, вы даже можете использовать разноцветные теги для наглядности.
- Перекрёстые ссылки. Каждую запись в EPIM можно связать с другими для создания обширной системы перекрёстных ссылок. Это особенно полезно в проекте, где нужно связать дела, встречи контакты и другие записи. Связать записи можно несколькими способами, используя вкладку «Связанные записи»; щёлкните правой кнопкой мыши по тексту и выберите из контекстного меню команду «Вставить гиперссылку»; нажмите на значок гиперссылки на панели инструментов; введите @ и текст – EPIM отобразит соответствующие элементы для последующей ссылки на них.
- Закладки. В Заметках можно вставлять якоря или закладки, помогающие находить и быстро возвращаться к определённому разделу или абзацу в тексте. Якоря могут отмечать избранное или незаконченную часть работы, что упрощает возврат к этому месту для завершения.
Если у вас проблемы с ведением записных книжек, то в Интернете, конечно, есть множество информации об этом. Эти статьи я нашёл особенно полезными: «Как вести записную книжку» и «Краткое руководство по ведению записной книжки» (оригиналы на английском языке).
Если вы вели свои заметки, поделитесь опытом и любимым методом в комментариях ниже.
1. Commonplace Books: Creative Note-Taking Through History (на ангд.)