Электронной почте в EssentialPIM исполняется 13 лет. Почтовый модуль c поддержкой POP3 и IMAP впервые был представлен в мае 2009 г. и с тех пор постоянно совершенствуется. Например, в EPIM 10-й версии добавлена встроенная поддержка учётных записей Microsoft Exchange.
Вот некоторые другие изменения для электронной почты в 10-й версии.
Два улучшения в организации
Категории уже с самого начала были доступны в модулях Календарь и Дела. В EPIM 10-й версии они появились и для Электронной Почты. На рис. 1 показано, как может выглядеть категоризация писем, позволяющая организовать сортировку почты по этому признаку. Возможности использования различных цветов для обозначения категорий визуально улучшают организацию сообщений.
Рисунок 1. Добавление категорий в почте позволяет сортировать сообщения и улучшает их видимость.
Добавлены два новых способа отображения сообщений в группах: классический и широкий (рис.2). Чтобы получить к ним доступ, выберите в меню «Вид» → «Формат». На рис. 3 показаны группы.
Рисунок 2. В предыдущих версиях группы были доступны только для вертикального вида (пример 1.). Теперь сообщения группируются ещё в двух видах: классическом и широком (пример 2.)
Рисунок 3. Сообщения отображаются в группах по дате их получения.
Три новые функции
В Почте появились три новые функции, на которые следует обратить внимание.
- Теперь вы можете архивировать сообщения в Pro версии одним из двух способов: вручную или автоматически через настройки для папок.
На панель инструментов добавлена кнопка архивации (рис.4). Выберите одно или несколько сообщений, нажмите кнопку «Архив», и EPIM автоматически переместит их в папку архива. Вы также можете получить доступ к ручному архивированию для выбранных сообщений, вызвав контекстное меню или используя сочетание клавиш Ctrl+Shift+H.
Автоматичесткое архивирование позволяет архивировать или удалять сообщения по истечении заданных пользователем сроков. Это не общая функция, она доступна для каждой папки в отдельности. Щелкните правой кнопкой мыши на папку для появления контекстного меню, выберите «Свойства» и затем вкладку «Автоархивация».
Рисунок 4. На панель инструментов в Почте добавлена кнопка архивации. - Когда вы отправляете заметку по электронной почте, файлы, прикрепленные к заметке, добавляютя автоматически.
- Вы можете увидеть общее количество сообщений электронной почты в почтовых папках (выберите в меню «Вид» → «Общее количество сообщений») (рис.5).
Рисунок 5. Новый пункт меню «Вид» (слева) переключает отображение общего количества сообщений в почтовых папках. Когда опция выключена, отображается только количество непрочитанных сообщений (пример 1). Отображение общего количества сообщений показано на примере 2.
Улучшенное преобразование писем в заметки
EPIM 10-й версии улучшает преобразование электронных писем в заметки (щелкните правой кнопкой мыши по сообщению электронной почты и выберите «Преобразовать в» → «Новая заметка»). EPIM автоматически создаёт заголовок заметки с темой электронного сообщения в виде гиперссылки. Это соединяет новую заметку с исходной почтой, делая их связанными записями.
На этом мы завершаем серию статей об основных изменениях в 10-й версии EssentialPIM. Если есть ещё темы, которые вы хотели бы видеть в нашем блоге, отправляйте нам свои пожелания. С нетерпением ждем ваших комментариев.