EssentialPIM улучшает возможности управления проектами с помощью представленной в 10-ой версии программы Канбан-доски. Пользователи запрашивают различные инструменты управления проектами в EPIM, Канбан-доска первый раз была упомянута еще в 2015 году. Добавление Канбан-доски в программу снова обсуждалось на форуме в 2019 году. Теперь этот инструмент здесь.
Отображение дел по-новому
Канбан – это японское слово, которое переводится как «визуальная доска», «знак» или «карта, которую вы можете видеть». Канбан-доска – это инструмент, позволяющий сделать дела наглядными и отображать их таким образом, чтобы вы могли наблюдать за их развитием. Канбан-доска в EssentialPIM соответствует стандарту отслеживания дел в три этапа: Сделать, В Процессе и Выполнено.
Рисунок 1. Переключение на Канбан-доску EssentialPIM в модуле «Дела» на панели навигации
Как EPIM отслеживает прогресс
Когда вы открываете Канбан-доску (рисунок 1), дела появляются в одной из трех колонок (рис.2). Как они туда попадают? EPIM использует комбинации времени начала, срока и выполнения для определения состояния дела.
Рисунок 2. Канбан-доска в EPIM
«Завершение» – это, очевидно, любое дело, которое выполнено на 100%, отображается в этой колонке.
У дел в колонке «Сделать» отсутствуют проценты выполнения и нет либо даты начала или срока выполнения, либо они планируются в будущем.
EPIM учитывает степень незавершенности дела в ходе процесса. Сюда входят дела, которые отмечены, как выполненные от 0 до 75%. Также в колонке «В Процессе» находятся незавершённые дела, и имеется комбинация наличия пустой или отсутствующей даты начала, а срока – пустого, просроченного или в будущем.
На этой диаграмме показаны детали.
| Состояние | Выполнение | Дата начала | Срок |
| Сделать | Отсутствует | Пусто или в будущем | Пусто или в будущем |
| В процессе | Отсутствует | Пусто В прошлом В прошлом |
В прошлом Пусто В прошлом или в будущем |
| В процессе | 0% to 75% | Н/Д | Н/Д |
| Выполнено | 100% | Н/Д | Н/Д |
Управление делами на Канбан-доске
Вы можете перетаскивать дела внутри колонки, чтобы упорядочить их по приоритету, а также перетаскивать и между колонками, чтобы изменить состояние. На этой диаграмме показано, что происходит с задачей, когда вы перемещаете её по колонкам:
| Из | В | Результат |
| Сделать | В процессе | Установка выполнения на 0% |
| Сделать В процессе |
Выполнено | Установка выполнения на 100% |
| В процессе Выполнено |
Сделать | Установка выполнения на «Нет» Снятие отметки с даты начала и срока, если они в прошлом |
| Выполнено | В процессе | Установка выполнения на 0% |
Советы по использованию Канбан-доски
- Дважды щёлкните по делу, чтобы перейти в режим редактирования или щёлкните правой кнопкой мыши для меню с опциями.
- Нажмите значок «+» в правом верхнем углу каждой колонки, чтобы добавить дело. EPIM, в зависимости от колонки, установит выполнение по умолчанию на «нет» для колонки Сделать, 0% для колонки В процессе и 100% для Выполнено.
- Сводный список позволяет видеть дела из всех ваших вкладок, но это недоступно на Канбан- доске. На доске отображаются дела только из какого-либо одного списка.
- Хотя на Канбан-доске отображаются дела только из одного списка, вы всё равно сможете перенести или скопировать дела в другой список.
- Выберите одно или несколько дел;
- Удерживайте кнопку мышки, чтобы переместить (Ctrl+клик, чтобы скопировать);
- Переместите курсор на вкладку целевого списка;
- Когда список откроется, перетащите дела в нужную колонку.
- Фильтры, которые вы применили в простом, сводном или иерархическом списке, определяют, какие дела отображаются на Канбан-доске. Например, если вы отфильтровали свои дела для определенной категории, Канбан-доска покажет только их. Аналогичным образом, если вы включили параметр скрытия завершенных дел, колонка Выполнено будет пустой.
Это ещё не всё!
Это только дебют Канбан-доски. Планируются ещё дополнительные функции, такие как возможность добавлять, редактировать или удалять колонки, настраивать рабочий процесс, а также использовать кумулятивные блок-схемы. Приоритет и скорость появления дополнительных функций зависит от отзывов пользователей. Вы можете повлиять на их разработку, сообщив нам о том, что вы считаете наиболее важным.