Neuigkeiten, Updates und Einblicke zu/in EssentialPIM

Kürzlich las ich einen Artikel, wie man den eigenen Fußabdruck grüner gestalten könne, und dort wurden Wege beschrieben, den eigenen Energieverbrauch zu reduzieren, bei der Nutzung des Internets. Ein Bsp., über das dort berichtet wurde, ist das eines Providers, der Server direkt im Turm einer Windkraftanlage installierte, um die Elektrizität unmittelbar am Ort der Erzeugung abzugreifen, und so den Verlust vermied, der ansonsten bei der Stromübertragung über große Entfernungen auftreten würde.

Als ich das las, dachte ich mir so, dass jeder etwas beitragen kann. Wie immer können viele kleine Verbraucher große Änderungen bewirken, wenn sie ihren Teil beitragen.

Und so entstand eine Idee ...

Wir freuen uns die Veröffentlichung der Version 9.9 von EssentialPIM (Pro und Free) anzukündigen.
Zuallererst und vor allem, beinhaltet die neue Version folgende neue Möglichkeiten:
Zentraler Posteingangsordner im Mail Modul; Möglichkeit die Daten der EPIM Pro Business Edition mit dem Server (über das Internet) zu synchronisieren, während Abwesenheit vom lokalen Netzwerk; Synchronisation Ihrer Notizen mit OneDrive; erhöhte Sicherheit beim Zugang zu Office365 Mail-Konten; Zeilennummerierung in Notizen; Neuerungen seitens Google berücksichtigt, bzgl. Synchronisation mit Google Contacts und vieles mehr. Desweiteren erscheint diese EPIM-Version, wie fast immer, mit etlichen Verbesserungen und Fehlerbereinigungen zu bereits bestehenden Programminhalten. Die vollständige und detaillierte Änderungsliste können Sie über die Version History Seite einsehen.

Die neue Version kann von der EPIM runterladen Seite heruntergeladen und anschließend manuell installiert werden. Zudem sollten Sie, innerhalb der nächsten Tage, eine Benachrichtigung über Ihre EssentialPIM-Installation erhalten bzgl. der Verfügbarkeit eines Updates.

Das Update auf EssentialPIM 9.9 ist kostenlos für alle Lebenszeit-Lizenzen und auch für jede Standard-Lizenz, wenn Letztere am 1. Juni 2020 oder danach erworben wurde. Informationen zur Lizenzverlängerung und bzgl. Upgrade-Optionen erhalten Sie auf der Kaufen Seite.

Sie verbringen Zeit damit Ihre Verabredungen und Ihre Aufgaben zu erfassen, Ihre Kontakte und Notizen zu speichern, Ihre Passwörter zu sichern und Ihre Mails zu bearbeiten. All das, um all die wichtigen Inhalte stets zur Hand zu haben, in Ihrem persönlichen Informationsmanager.

Aber da ist noch mehr, was Sie in Ihrem PIM verwalten können. Da wären Rezepte, Artikel, Dokumente, Bilder und noch mehr, was Sie ebenso im Zugriff haben können. Dabei sind „Anhänge“ das Mittel der Wahl, um das, was es „da draußen“ gibt, hinzuzufügen. In diesem Beitrag wollen wir dieses wichtige Feature von EssentialPIM genauer betrachten.

Wir möchten die Veröffentlichung der Version 9.8 für EssentialPIM Pro und die Free-Versionen ankündigen. Dieses Update stellt etliche vielfach angefragte Neuerungen zur Verfügung. Diese umfassen etwa die Unterstützung der Drag&Drop-Funktion im Notizen-Modul bzgl. Notizen und Dateien, eine Wortzählfunktion für die markierten Notizen, eine Option das Zitieren des Textes der Ursprungsmail abzuschalten oder immer nur markierten Text in Antworten oder Weiterleitungen einzufügen (falls etwas markiert). Desweiteren ist zB das automatische Skalieren des Zeitrasters in der Monats- und Wochenansicht verfügbar (Rechtsklick auf die Zeitskala) und erweiterte Tooltips in der Monatsansicht falls nicht alle Termine momentan sichtbar sind (dazu den Mauszeiger über das gelbe Rechteck bewegen). Weitere Änderungen sind zudem die Buchstabenleiste im Passwort-Modul und eine verbesserte Druckdarstellung der Resultate in der erweiterten Suche. Um eine detailliertere Liste der Neuerungen und Änderungen einzusehen, bitte dazu die Version History-Seite aufrufen.

Um die neue Version herunterzuladen, können Sie die Hilfe in der Menüleiste aufrufen und dort „Auf Updates prüfen“ auswählen. Alternativ können Sie auch einfach abwarten, bis das Programm Sie über das Vorliegen des Updates automatisch informiert. Natürlich können Sie auch immer manuell updaten, indem Sie die neue Version über die EPIM runterladen-Seite downloaden und installieren.

Das Update auf die Version 9.8 von EssentialPIM Pro ist kostenlos für die Besitzer von Lebenszeit-Lizenzen oder wenn Ihre ‚normale‘ Lizenz mit 1 Jahr kostenloser Updates nach dem 15. April 2020 erworben oder verlängert wurde. Verfügbare Optionen zum Update oder zur Erneuerung Ihrer Lizenz ersehen Sie auf der Kaufen-Seite.

Im letzten Beitrag hatten wir uns angesehen, dass EssentialPIM Pro Business (EPIMBE) nicht nur für Firmen, sondern auch für Familien eine gute Sache ist. Was die Business Edition auszeichnet, ist die Verfügbarkeit einer einzelnen Datenbank für eine ganze Gruppe von Nutzern. Wenn Sie die gleichen Daten zum selben Zeitpunkt einsehen oder ändern müssen, wie andere Familienmitglieder oder Kollegen in der Firma, dann ist EPIMBE für Sie genau richtig.

In diesem Beitrag betrachten wir die Einrichtung und den Betrieb der Business Edition, sowie einige Tipps auf dem Weg dorthin.

Was es Neues gibt:

  • Notizen sortierbar nach Erstelldatum
  • Einige Verbesserungen bzgl. Abläufen zu Backup und Wiederherstellung
  • Gelöschte Aufgaben werden im Kalender-Widget nicht mehr angezeigt
  • Verbesserung der Anzeige wiederkehrender Ereignisse in zugeordneten Kontakten
  • Das dunkle Design für Widgets sollte jetzt auf allen Geräten funktionieren
  • Eine Reihe kleinerer Fehlerbereinigungen und Verbesserungen

Bitte beachten!
Die Version wird in mehreren Stufen ausgerollt. Es kann also etwas dauern, bis sie ankommt.

Enza nutzt EssentialPIM seit ein paar Wochen und möchte wissen, wie man den Terminkalender und all die anderen Informationen, für die ganze Familie verfügbar machen kann. Neben ihrem Arbeits-Terminplan und dem ihres Mannes, gilt es die Schul-Aktivitäten ihres Sohnes und die ihrer Tochter zu verwalten. Und dann wären da noch die Aufgabenlisten der Familie; Geschäfts-, Schul- und Privatkontakte; und die Passwörter, die EPIM alle an einer Stelle speichern kann.

Zu Beginn hat Enza Vieles davon in EPIM auf ihrem eigenen PC abgelegt, aber sie hatte nicht vor, auf Dauer der Verwalter der Familiendaten zu sein. Ihr war klar, da musste es für ihren Mann und die Kinder eine Möglichkeit geben, ihre eigenen Dinge einerseits zu verwalten und sie gleichzeitig mit allen zu teilen.

Wir freuen uns die Veröffentlichung von EPIM 9.7.5 anzukündigen. Dies ist v.a. eine Version zur Fehlerbereinigung, obwohl wir auch einige neue Eigenschaften hinzugefügt haben, sowie die Verbesserung bereits vorhandener. So haben Sie nun u.a. die Möglichkeit, auszuwählen, in welchem Untereintrag einer Notiz eine angehängte (oder verlinkte) PDF-Datei angezeigt wird, oder etwa schnell den Einzug auf Klebezetteln über Tastaturkürzel zu verändern, die bekannte Drag&Drop-Funktion für Wörter und Sätze innerhalb Mails zu verwenden (bei „Schnellantworten“), sowie die jüngst veröffentlichte Funktion der benutzerdefinierten Termin-Erinnerung vollumfänglich zu nutzen.

Wir ermuntern alle EPIM Nutzer dazu, auf diese Version upzudaten, und Verbesserungen hinsichtlich Stabilität und Leistung zu erfahren. Eine ausführlichere Liste der Veränderungen erfahren Sie, wie üblich, über die Version History-Seite. Das Update auf EssentialPIM 9.7.5 ist kostenlos, wenn Sie bereits die Version 9.7 nutzen (unabhängig vom Ablaufdatum Ihrer Normallizenz inkl. 1 Jahr kostenloser Updates).

Das Update sollte automatisch erfolgen. Sie können dies jedoch beschleunigen, durch Klick auf Hilfe→auf Updates prüfen (im Menü) oder indem Sie EPIM 9.7.5 von der EPIM runterladen-Seite herunterladen und installieren..

Wir kündigen die sofortige Verfügbarkeit von EssentialPIM 9.7 an. Diese Version erscheint mit zahlreichen Verbesserungen. Einige davon sind nachfolgend aufgeführt:

  • Mehrere, zueinander in Verbindung stehende, Elemente auf einmal hinzufügen, über das Dialogfenster zum Einfügen von Hyperlinks
  • Erinnerungen für Termine im Kalender auf eine bestimmte Zeit/Datum festlegen (Erinnerung→Benutzerdefiniert …)
  • Schlagwörter direkt auf dem „Klebezetteln“ erstellen, durch Verwendung des „#“ Zeichens
  • Pro Mail-Ordner einstellen, die Anzahl nicht gelesener Nachrichten nicht anzuzeigen (rechts-Klick, Bearbeitungsverlauf)
  • Spezieller Spaltensatz in der erweiterten Suche, je nach Suchelement
  • Tastaturkürzel zum Vergrößern/Verkleinern der Einzüge in Notizen (Strg-M bzw. Strg-Shift-M)
  • Aufruf von GoogleMaps bei Adressen im Kontakte-Modul
  • Festlegen, ob bei Versand von Terminen/Aufgaben per eMail, Anhänge in die zu erstellende iCal-Datei eingefügt werden sollen
  • Beschleunigte Schnellsuche im Mail- und Notizenmodul
  • Verbesserte Synchronisation mit Outlook.com/Office 365 Konten

Wir haben auch eine ganze Reihe Veränderungen „unter der Haube“ durchgeführt, sowie Anpassungen, mit dem Ziel der Leistungssteigerung und Erhöhung der Stabilität. Auf der Version History-Seite können Sie weitere Details nachlesen.

Um EPIM 9.7 herunterzuladen, besuchen Sie bitte die EPIM runterladen-Seite oder aber Sie warten bis zur automatischen Download-Benachrichtigung durch die Software.

Das Update auf die neueste Pro-Version ist kostenlos für alle, die eine lebenslange Lizenz besitzen und auch für Besitzer einer „Normal“-Lizenz, sofern diese erworben oder verlängert wurde nach dem 1. Februar 2020. Zur Erneuerung Ihrer Lizenz, sehen Sie bitte die Kaufen-Seite ein bzgl. der verfügbaren Optionen..

Im Sport gibt es eine Verfahrensweise, die Leistungsfähigkeit der Teilnehmer vergleichbar zu machen, genannt „Handicap“ (z.B. im Golf).

Im täglichen Leben jedoch gibt es solche „Handicaps“ nicht … man HAT Handicaps, die dann die Fähigkeiten des Einzelnen auch nicht vergleichbar machen. Vielmehr sieht der „Mensch mit Behinderung“ die Aufgabe vor sich, Anpassungen in seinem Leben vorzunehmen, um mit dem täglichen Leben gut umgehen zu können.

EssentialPIM kann als eine solche Anpassungsmöglichkeit gesehen werden, und in diesem Beitrag werde ich versuchen, zu schildern, wie EPIM das Leben für „Menschen mit Behinderung“ einfacher gestalten kann. Jede Behinderung ist anders, und so spreche ich nur für mich selbst, wenn ich dies beschreibe.

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